Στη λογιστική, η αναβολή αναφέρεται στην καθυστέρηση στην αναγνώριση μιας λογιστικής συναλλαγής. Αυτό μπορεί να προκύψει είτε με μια συναλλαγή εσόδων είτε εξόδων. Για παράδειγμα, εάν ένας πελάτης έπρεπε να πληρώσει εκ των προτέρων για αγαθά ή υπηρεσίες που δεν έχουν ακόμη παραδοθεί, τότε ο παραλήπτης θα πρέπει να αναβάλει την αναγνώριση της πληρωμής ως έσοδο έως ότου παραδώσει τα σχετικά αγαθά ή υπηρεσίες. Όσον αφορά τα έξοδα, μια εταιρεία μπορεί να πληρώσει έναν προμηθευτή εκ των προτέρων, αλλά θα πρέπει να αναβάλει την αναγνώριση των σχετικών εξόδων έως ότου λάβει και καταναλώσει το στοιχείο για το οποίο πλήρωσε. Σε περίπτωση αναβολής μιας συναλλαγής εσόδων, θα πιστώσετε έναν λογαριασμό υποχρέωσης αντί για τον λογαριασμό εσόδων. Σε περίπτωση αναβολής μιας συναλλαγής εξόδων, θα χρεώσατε έναν λογαριασμό περιουσιακού στοιχείου αντί ενός λογαριασμού εξόδων.
Για παράδειγμα, η ABC International λαμβάνει προκαταβολή 10.000 $ από έναν πελάτη. Η ABC χρεώνει τον λογαριασμό μετρητών και πιστώνει τον μη δεδουλευμένο λογαριασμό υποχρέωσης εσόδων, και τα δύο για 10.000 $. Η ABC παραδίδει τα σχετικά αγαθά τον επόμενο μήνα, και πιστώνει τον λογαριασμό εσόδων για 10.000 $ και χρεώνει τον μη δεδουλευμένο λογαριασμό υποχρέωσης εσόδων για το ίδιο ποσό. Έτσι, ο λογαριασμός μη δεδουλευμένων εσόδων ήταν ουσιαστικά λογαριασμός αναμονής έως ότου η ABC μπορούσε να ολοκληρώσει την αποστολή στον πελάτη.
Για παράδειγμα, η ABC International πληρώνει 24.000 $ ασφάλιση εκ των προτέρων σε έναν προμηθευτή για την πλήρη D&O ασφάλιση του έτους. Η ABC το καταγράφει ως πίστωση στον λογαριασμό μετρητών και ως χρέωση στον λογαριασμό προπληρωμένων εξόδων. Μετά από ένα μήνα, έχει καταναλώσει το 1/12 του προπληρωμένου περιουσιακού στοιχείου και καταγράφει μια χρέωση στον λογαριασμό ασφαλιστικών εξόδων για $ 2.000 και μια πίστωση στον λογαριασμό προπληρωμένων εξόδων για το ίδιο ποσό.
