Μια κατανομή εξόδων πραγματοποιείται όταν τα έμμεσα κόστη ανατίθενται σε αντικείμενα κόστους. Απαιτούνται κατανομές δαπανών από διάφορα λογιστικά πλαίσια προκειμένου να αναφερθεί το πλήρες κόστος των αποθεμάτων στις οικονομικές καταστάσεις.
Ένα αντικείμενο κόστους είναι οτιδήποτε για το οποίο καταρτίζεται ένα κόστος. Παραδείγματα αντικειμένων κόστους είναι προϊόντα, σειρές προϊόντων, πελάτες, περιοχές πωλήσεων και θυγατρικές. Ένα έμμεσο κόστος είναι ένα κόστος που δεν σχετίζεται με μία δραστηριότητα. Παραδείγματα έμμεσων δαπανών είναι το ενοίκιο εγκαταστάσεων, οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας και τα είδη γραφείου.
Μια εταιρεία μπορεί να κατανείμει το έμμεσο κόστος της προκειμένου να προσδιορίσει ολόκληρο το κόστος ενός αντικειμένου κόστους σε πλήρη απορρόφηση. Η πλήρης απορρόφηση αναφέρεται στην εκχώρηση όλων των πιθανών δαπανών σε ένα αντικείμενο κόστους, έτσι ώστε να λαμβάνονται υπόψη τα κόστη όλων των δραστηριοτήτων. Αυτή η προσέγγιση απαιτείται βάσει των γενικά αποδεκτών λογιστικών αρχών (GAAP) και των διεθνών λογιστικών πλαισίων προτύπων χρηματοοικονομικής αναφοράς (ΔΠΧΠ).
Εξ ορισμού, μια κατανομή είναι ανακριβής. Έτσι, το προκύπτον πλήρες κόστος απορρόφησης ενός αντικειμένου κόστους είναι εγγενώς ανακριβές. Εάν μια επιχείρηση δεν απαιτεί υπερβολικά ακριβή κατανομή δαπανών, μπορεί να βασιστεί σε έναν απλό τύπο που είναι εύκολο να προκύψει. Αυτή η προσέγγιση ακολουθείται συνήθως κατά τη χρήση της κατανομής εξόδων για τη συμμόρφωση με τις επιταγές ενός λογιστικού προτύπου. Ωστόσο, εάν απαιτείται πολύ μεγαλύτερη ακρίβεια, ίσως για τη λήψη μιας απόφασης διαχείρισης, τότε μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια πιο περίπλοκη μέθοδος κατανομής, όπως το σύστημα κοστολόγησης βάσει δραστηριοτήτων.
Παραδείγματα μεθόδων κατανομής εξόδων είναι τα εξής:
Άμεσες ώρες εργασίας . Τα γενικά έξοδα του εργοστασίου κατανέμονται συνήθως σε προϊόντα με βάση τον αριθμό των άμεσων ωρών εργασίας που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή των προϊόντων. Η προκύπτουσα κατανομή μπορεί να είναι αρκετά ανακριβής, αλλά είναι εύκολο να εξαχθεί.
Έσοδα . Το κόστος της εταιρικής έδρας μπορεί να κατανέμεται σε θυγατρικές με βάση τα έσοδά τους. Ο λόγος πίσω από αυτήν την κατανομή είναι ότι η θυγατρική με το υψηλότερο επίπεδο δραστηριότητας μπορεί να αντέξει το βάρος των εταιρικών γενικών εξόδων.
Τετραγωνικά πόδια . Εάν ένα αντικείμενο κόστους (όπως μια γραμμή παραγωγής) καταλαμβάνει ένα σωστό τετραγωνικό πόδι, αυτά τα έξοδα που σχετίζονται με το κόστος εγκαταστάσεων μπορούν να κατανεμηθούν με βάση τα τετραγωνικά πόδια που χρησιμοποιούνται από το αντικείμενο κόστους.
Στελέχωση . Εάν το μεγαλύτερο μέρος του κόστους μιας εταιρείας σχετίζεται με το κόστος προσωπικού, εξετάστε το ενδεχόμενο να κατανείμετε το έμμεσο κόστος του προσωπικού με βάση τον αριθμό των εργαζομένων ή τον αριθμό των ωρών εργασίας που καταναλώθηκαν. Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί καλύτερα σε μια επιχείρηση υπηρεσιών, όπου υπάρχουν πολλοί υπάλληλοι.
