Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες είναι η χρήση κεφαλαίων ή η ανάληψη υποχρέωσης για την απόκτηση ή αναβάθμιση φυσικών περιουσιακών στοιχείων. Η πρόθεση είναι αυτά τα στοιχεία να χρησιμοποιηθούν για παραγωγικούς σκοπούς για τουλάχιστον ένα έτος. Αυτός ο τύπος δαπανών πραγματοποιείται προκειμένου να διευρυνθεί η παραγωγική ή ανταγωνιστική στάση μιας επιχείρησης. Παραδείγματα κεφαλαιουχικών δαπανών είναι τα χρήματα που καταβάλλονται για κτίρια, εξοπλισμό υπολογιστών, μηχανήματα, εξοπλισμό γραφείου, οχήματα και λογισμικό. Ένα παράδειγμα αναβάθμισης περιουσιακών στοιχείων είναι η προσθήκη ενός γκαράζ σε ένα σπίτι, καθώς αυξάνει την αξία του ακινήτου, ενώ η επισκευή ενός πλυντηρίου πιάτων απλώς διατηρεί τη μηχανή σε λειτουργία. Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες τείνουν να είναι αρκετά σημαντικές σε ορισμένες βιομηχανίες, όπως οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας και η μεταποίηση.
Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες καταγράφονται ως περιουσιακό στοιχείο, αντί να το χρεώνουν αμέσως στα έξοδα. Κατατάσσεται ως πάγιο περιουσιακό στοιχείο, το οποίο στη συνέχεια χρεώνεται στα έξοδα κατά την ωφέλιμη ζωή του περιουσιακού στοιχείου, χρησιμοποιώντας αποσβέσεις. Για παράδειγμα, εάν αποκτήσετε ένα περιουσιακό στοιχείο 25.000 $ και περιμένετε να έχει ωφέλιμη ζωή πέντε ετών, τότε χρεώστε 5.000 $ για έξοδα απόσβεσης σε καθένα από τα επόμενα πέντε χρόνια. Το περιουσιακό στοιχείο καταχωρείται αρχικά στον ισολογισμό, ενώ οι περιοδικές χρεώσεις απόσβεσης έναντι αυτού εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Δεδομένου ότι υπάρχει ρεκόρ τήρησης κόστους που σχετίζεται με κεφαλαιουχικές δαπάνες, αυτά τα στοιχεία χρεώνονται γενικά στα έξοδα εάν κοστίζουν λιγότερο από ένα ορισμένο προκαθορισμένο όριο, το οποίο είναι γνωστό ως όριο κεφαλαιοποίησης. Για παράδειγμα, εάν το όριο κεφαλαιοποίησης μιας εταιρείας είναι 2.000 $, τότε ένας υπολογιστής που κοστίζει 1.999 $ θα χρεωθεί στα έξοδα κατά την περίοδο που πραγματοποιήθηκε, ενώ θα καταγραφόταν ως πάγιο περιουσιακό στοιχείο εάν κόστιζε 2.001 $.
Το αντίστροφο μιας κεφαλαιουχικής δαπάνης είναι μια λειτουργική δαπάνη, όπου το κόστος πραγματοποιείται αυστηρά για τις τρέχουσες δραστηριότητες. Πάντα χρεώνετε λειτουργικές δαπάνες στα έξοδα όταν πραγματοποιούνται. Δεδομένου ότι χρεώνονται στα έξοδα κατά τη διάρκεια της περιόδου, είναι επίσης γνωστά ως κόστη περιόδου.
Από την άποψη της χρηματοοικονομικής ανάλυσης, μια επιχείρηση πρέπει τουλάχιστον να διατηρήσει το ιστορικό της επίπεδο κεφαλαιουχικών δαπανών. Διαφορετικά, θα υπάρχει υποψία ότι η διοίκηση δεν επανεπενδύει επαρκώς στον οργανισμό, κάτι που τελικά θα οδηγήσει σε μείωση της επιχείρησης.
Παρόμοιοι όροι
Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες είναι επίσης γνωστές ως κεφαλαιουχικά έξοδα ή ως κεφαλαιουχικά έξοδα.
