Η συρρίκνωση αποθέματος είναι το επιπλέον ποσό αποθέματος που αναφέρεται στα λογιστικά αρχεία, αλλά το οποίο δεν υπάρχει πλέον στο πραγματικό απόθεμα. Τα υπερβολικά επίπεδα συρρίκνωσης μπορεί να υποδηλώνουν προβλήματα με κλοπή αποθέματος, ζημιά, εσφαλμένο υπολογισμό, εσφαλμένες μονάδες μέτρησης, εξάτμιση ή παρόμοια ζητήματα. Είναι επίσης πιθανό ότι η συρρίκνωση μπορεί να προκληθεί από απάτη προμηθευτή, όπου ένας προμηθευτής χρεώνει μια εταιρεία για μια ορισμένη ποσότητα εμπορευμάτων που αποστέλλονται, αλλά στην πραγματικότητα δεν αποστέλλει όλα τα αγαθά. Επομένως, ο παραλήπτης καταγράφει το τιμολόγιο για το πλήρες κόστος των αγαθών, αλλά καταγράφει λιγότερες μονάδες σε απόθεμα. η διαφορά είναι η συρρίκνωση.
Για να μετρήσετε το ποσό της συρρίκνωσης του αποθέματος, πραγματοποιήστε μια φυσική μέτρηση του αποθέματος και υπολογίστε το κόστος του και στη συνέχεια αφαιρέστε αυτό το κόστος από το κόστος που αναφέρεται στα λογιστικά αρχεία. Διαιρέστε τη διαφορά με το ποσό στα λογιστικά αρχεία για να φτάσετε στο ποσοστό συρρίκνωσης του αποθέματος.
Για παράδειγμα, η ABC International έχει 1.000.000 $ απόθεμα που αναφέρεται στα λογιστικά της αρχεία. Διεξάγει μια φυσική καταμέτρηση αποθέματος και υπολογίζει ότι το πραγματικό ποσό που διατίθεται είναι 950.000 $. Το ποσό της συρρίκνωσης του αποθέματος είναι επομένως 50.000 $ (1.000.000 $ κόστος - 950.000 $ πραγματικό κόστος). Το ποσοστό συρρίκνωσης αποθέματος είναι 5% (συρρίκνωση 50.000 $ / κόστος βιβλίου 1.000.000 $).
Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες τεχνικές για την πρόληψη της συρρίκνωσης του αποθέματος, όπως:
Περίφραξη και κλείδωμα της αποθήκης
Αποτροπή εισόδου σε οποιονδήποτε εκτός από το προσωπικό της αποθήκης στην αποθήκη
Θεσμοθέτηση παρακολούθησης σε επίπεδο δυαδικών στοιχείων αποθέματος
Ανάθεση προσωπικής ευθύνης για την ακρίβεια του αποθέματος
Βελτίωση της ακρίβειας των αρχείων των υλικών
Εγκατάσταση μιας συνεχούς διαδικασίας μέτρησης κύκλου
Έλεγχος αυστηρά των αποτελεσμάτων της διαδικασίας φυσικής καταμέτρησης και του τρόπου ενσωμάτωσης των προσαρμογών στα αρχεία απογραφής
Μετρώντας όλα τα αντικείμενα κατά την άφιξή τους στην αποβάθρα υποδοχής
Μετρώντας όλα τα τελικά προϊόντα όταν αποστέλλονται από την εταιρεία
