Το κόστος αποθήκευσης είναι το χαμένο εισόδημα και έξοδο που σχετίζεται με έλλειψη αποθέματος. Αυτό το κόστος μπορεί να προκύψει με δύο τρόπους, που είναι:
Σχετικά με τις πωλήσεις . Όταν ένας πελάτης θέλει να πραγματοποιήσει μια παραγγελία και δεν υπάρχει διαθέσιμο απόθεμα για πώληση στον πελάτη, η εταιρεία χάνει το μικτό περιθώριο που σχετίζεται με την πώληση. Επιπλέον, ο πελάτης μπορεί να χαθεί μόνιμα, οπότε η εταιρεία χάνει επίσης τα περιθώρια που σχετίζονται με όλες τις μελλοντικές πωλήσεις.
Εσωτερική διαδικασία . Όταν μια εταιρεία χρειάζεται απόθεμα για μια παραγωγή και το απόθεμα δεν είναι διαθέσιμο, πρέπει να επιβαρυνθεί με κόστος για την απόκτηση του απαιτούμενου αποθέματος σε σύντομο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, η εταιρεία ενδέχεται να χρειαστεί να καταβάλει τέλη βιασύνης και έξοδα παράδοσης κατά τη διάρκεια της νύχτας για να λάβει το απόθεμα. Επιπλέον, το προσωπικό προγραμματισμού παραγωγής πρέπει να προσπαθήσει να προσαρμόσει το σχέδιο παραγωγής, προωθώντας κάποια άλλη εργασία στο πρόγραμμα για να αντικαταστήσει την εργασία που δεν μπορεί να εκτελεστεί έως ότου ληφθεί το απαιτούμενο απόθεμα.
Δεν είναι πάντοτε εύκολο να διακρίνουμε τα έξοδα αποθήκευσης που επιβαρύνουν μια επιχείρηση. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι απώλειες πωλήσεων δεν εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και το κόστος που σχετίζεται με τις βιαστικές αγορές συνήθως επιβαρύνεται με το κόστος των προϊόντων που πωλούνται.
Μια επιχείρηση μπορεί να αποφύγει ζητήματα αποθεμάτων, διατηρώντας ένα υψηλό επίπεδο ακρίβειας καταγραφής αποθέματος και ένα λογικό επίπεδο αποθεμάτων ασφαλείας που προσαρμόζεται ώστε να ταιριάζει με τις συνεχιζόμενες αλλαγές στη ζήτηση των πελατών.
