Ένα σύστημα αγορών είναι ένα σύνολο διαδικασιών που χρησιμοποιούνται για την απόκτηση αγαθών και υπηρεσιών για έναν οργανισμό. Αυτές οι διαδικασίες περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
Αποδοχή αιτημάτων αγοράς από χρήστες
Βρείτε και αξιολογήστε προμηθευτές
Διαπραγματευτείτε τις τιμές
Κάντε παραγγελίες αγοράς
Παρακολούθηση καρτών προμηθειών
Απορρίψτε τα πλεονάζοντα περιουσιακά στοιχεία
Ένα σύστημα αγορών είναι ένας ουσιαστικός έλεγχος των ταμειακών εκροών μιας επιχείρησης, έτσι ώστε μόνο αυτό που χρειάζεται να αποκτηθεί στην πραγματικότητα και οι αγορές να γίνονται σε λογικές τιμές.
Μια βασική είσοδος σε ένα σύστημα αγορών είναι το σύστημα προγραμματισμού παραγωγής, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να υπολογίσει αυτόματα τι πρέπει να αγοραστεί και πότε. Είναι δυνατό για το σύστημα προγραμματισμού παραγωγής να υποβάλει αυτόματα παραγγελίες αναπλήρωσης με προμηθευτές, παρακάμπτοντας εντελώς το παραδοσιακό σύστημα αγορών.
