Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι το συνολικό ποσό των βραχυπρόθεσμων υποχρεώσεων κάποιου για πληρωμή προμηθευτών για προϊόντα και υπηρεσίες που αγοράστηκαν με πίστωση. Εάν οι πληρωτέοι λογαριασμοί δεν πληρώνονται εντός των όρων πληρωμής που έχουν συμφωνηθεί με τον προμηθευτή, οι υποχρεώσεις θεωρούνται ως αθετημένες, γεγονός που μπορεί να προκαλέσει ποινή ή πληρωμή τόκων ή ανάκληση ή περικοπή πρόσθετης πίστωσης από τον προμηθευτή. Ο όρος μπορεί επίσης να αναφέρεται στο τμήμα που επεξεργάζεται πληρωτέα.
Όταν καταγράφονται πληρωτέοι μεμονωμένοι λογαριασμοί, αυτό μπορεί να γίνει σε subgerger πληρωτέων, διατηρώντας έτσι μεγάλο αριθμό μεμονωμένων συναλλαγών από το να γεμίζουν το γενικό καθολικό. Εναλλακτικά, εάν υπάρχουν λίγες υποχρεώσεις, ενδέχεται να καταγράφονται απευθείας στο γενικό καθολικό. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί εμφανίζονται στην ενότητα τρέχουσας υποχρέωσης του ισολογισμού μιας οντότητας.
Οι πληρωτέοι λογαριασμοί θεωρούνται πηγή μετρητών, καθώς αντιπροσωπεύουν κεφάλαια που δανείζονται από προμηθευτές. Όταν πληρώνονται οι πληρωτέοι λογαριασμοί, πρόκειται για χρήση μετρητών. Λαμβάνοντας υπόψη αυτές τις εκτιμήσεις ταμειακών ροών, οι προμηθευτές έχουν τη φυσική τάση να πιέζουν για βραχύτερους όρους πληρωμής, ενώ οι πιστωτές θέλουν να επιμηκύνουν τους όρους πληρωμής.
Από τη σκοπιά της διαχείρισης, είναι σημαντικό να έχουμε ακριβή αρχεία πληρωτέων λογαριασμών, έτσι ώστε οι προμηθευτές να πληρώνονται εγκαίρως και οι υποχρεώσεις να καταγράφονται πλήρως και εντός των σωστών χρονικών περιόδων. Διαφορετικά, οι προμηθευτές θα έχουν την τάση να χορηγούν πίστωση και τα οικονομικά αποτελέσματα μιας επιχείρησης ενδέχεται να είναι λανθασμένα.
Άλλοι τύποι πληρωτέων που δεν θεωρούνται πληρωτέοι λογαριασμοί είναι πληρωτέοι μισθοί και πληρωτέες σημειώσεις.
Το αντίστροφο των πληρωτέων λογαριασμών είναι εισπρακτέοι λογαριασμοί, οι οποίοι είναι βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις που καταβάλλονται σε μια εταιρεία από τους πελάτες της.
Παρόμοιοι όροι
Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι επίσης γνωστοί ωςυποχρεώσεις ή εμπορικές υποχρεώσεις.
