Τα πλεονεκτήματα του προϋπολογισμού περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
Προσανατολισμός προγραμματισμού . Η διαδικασία δημιουργίας προϋπολογισμού απομακρύνει τη διαχείριση από τη βραχυπρόθεσμη, καθημερινή διαχείριση της επιχείρησης και την αναγκάζει να σκέφτεται πιο μακροπρόθεσμα. Αυτός είναι ο κύριος στόχος του προϋπολογισμού, ακόμη και αν η διοίκηση δεν επιτύχει να επιτύχει τους στόχους της όπως περιγράφονται στον προϋπολογισμό - τουλάχιστον σκέφτεται για την ανταγωνιστική και οικονομική θέση της εταιρείας και πώς να τη βελτιώσει.
Ανασκόπηση κερδοφορίας . Είναι εύκολο να ξεχάσουμε πού μια εταιρεία κερδίζει τα περισσότερα από τα χρήματά της, κατά τη διάρκεια του αγώνα της καθημερινής διαχείρισης. Ένας σωστά δομημένος προϋπολογισμός επισημαίνει ποιες πτυχές της επιχείρησης παράγουν χρήματα και ποιες τις χρησιμοποιούν, κάτι που αναγκάζει τη διοίκηση να εξετάσει εάν θα έπρεπε να ρίξει ορισμένα μέρη της επιχείρησης ή να επεκταθεί σε άλλα.
Ανασκόπηση υποθέσεων . Η διαδικασία προϋπολογισμού αναγκάζει τη διοίκηση να σκεφτεί γιατί η εταιρεία δραστηριοποιείται, καθώς και τις βασικές παραδοχές της σχετικά με το επιχειρηματικό της περιβάλλον. Μια περιοδική επανεκτίμηση αυτών των ζητημάτων μπορεί να οδηγήσει σε αλλοιωμένες παραδοχές, οι οποίες με τη σειρά τους μπορούν να αλλάξουν τον τρόπο με τον οποίο η διοίκηση αποφασίζει να λειτουργήσει την επιχείρηση.
Αξιολογήσεις απόδοσης . Μπορείτε να συνεργαστείτε με υπαλλήλους για να ορίσετε τους στόχους τους για μια περίοδο προϋπολογισμού, και ενδεχομένως επίσης να συνδέσετε μπόνους ή άλλα κίνητρα για την απόδοσή τους. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε προϋπολογισμό έναντι πραγματικών αναφορών για να δώσετε στους εργαζόμενους σχόλια σχετικά με το πώς προχωρούν προς τους στόχους τους. Αυτή η προσέγγιση είναι πιο συνηθισμένη με οικονομικούς στόχους, αν και επιχειρησιακοί στόχοι (όπως η μείωση του ποσοστού επανεπεξεργασίας προϊόντων) μπορούν επίσης να προστεθούν στον προϋπολογισμό για σκοπούς αξιολόγησης απόδοσης. Αυτό το σύστημα αξιολόγησης ονομάζεται λογιστική υπευθυνότητας.
Προγραμματισμός χρηματοδότησης . Ένας σωστά δομημένος προϋπολογισμός θα πρέπει να αντλήσει το ποσό των μετρητών που θα αποσυνδεθούν ή που θα χρειαστούν για την υποστήριξη των επιχειρήσεων. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται από τον ταμία για να προγραμματίσουν τις ανάγκες χρηματοδότησης της εταιρείας. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τον προγραμματισμό επενδύσεων, έτσι ώστε ο ταμίας να μπορεί να αποφασίσει εάν θα τοποθετήσει επιπλέον μετρητά σε βραχυπρόθεσμα ή μακροπρόθεσμα επενδυτικά μέσα.
Κατανομή μετρητών . Υπάρχει μόνο ένα περιορισμένο ποσό μετρητών που διατίθεται για επένδυση σε πάγια περιουσιακά στοιχεία και κεφάλαιο κίνησης και η διαδικασία προϋπολογισμού αναγκάζει τη διοίκηση να αποφασίσει σε ποια περιουσιακά στοιχεία αξίζει να επενδύσει.
Ανάλυση συμφόρησης . Σχεδόν κάθε εταιρεία έχει κάποιο σημείο συμφόρησης κάπου, και η διαδικασία προϋπολογισμού μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να επικεντρωθεί σε αυτό που μπορεί να γίνει είτε για να επεκτείνει την ικανότητα αυτού του σημείου συμφόρησης ή να αλλάξει εργασία γύρω από αυτό.
