Ορισμός του διαφημιστικού κόστους
Η διαφήμιση είναι οποιαδήποτε επικοινωνία με ένα κοινό-στόχο που έχει σχεδιαστεί για να πείσει αυτό το κοινό να κάνει κάποιο είδος δράσης, όπως η αγορά ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας. Η διαφήμιση μπορεί επίσης να αποσκοπεί στην ευαισθητοποίηση μιας βιομηχανίας ή μιας μάρκας. Παραδείγματα διαφήμισης είναι διαφημιστικές πινακίδες, διαφημίσεις banner σε ιστότοπους, ανακοινώσεις ραδιοφώνου και χορηγίες podcast, καθώς και το κόστος παραγωγής για οποιοδήποτε από αυτά τα στοιχεία. Το κόστος διαφήμισης είναι το αναλωμένο κόστος αυτών των δραστηριοτήτων.
Λογιστική για έξοδα διαφήμισης
Η διαφήμιση καταγράφεται ως περιουσιακό στοιχείο όταν υπάρχει μια αξιόπιστη και αποδεδειγμένη σχέση μεταξύ του συνολικού κόστους και των μελλοντικών οφελών που προκύπτουν άμεσα από την εμφάνιση αυτών των δαπανών. Για παράδειγμα, μια οικονομική οντότητα διαθέτει αξιόπιστα στοιχεία ότι, εάν στέλνει 100.000 κομμάτια διαφημίσεων μέσω ταχυδρομείου, θα λάβει 2.500 απαντήσεις. Έτσι, το κόστος λήψης 2.500 απαντήσεων είναι το κόστος για την αποστολή των 100.000 αλληλογραφιών. Με τέτοιες πληροφορίες, μια οντότητα μπορεί να χρησιμοποιήσει ιστορικές πληροφορίες για να κάνει αξιόπιστες προβλέψεις σχετικά με τη σχέση μεταξύ τρεχουσών δαπανών που απαιτούνται για τη λήψη μελλοντικών εσόδων. Εάν είναι διαθέσιμες αυτές οι ιστορικές πληροφορίες, συγκεντρώστε διαφημιστικά κόστη και χρεώστε τα για έξοδα όταν αναγνωρίζετε τα σχετικά έσοδα.
Εάν οι δαπάνες διαφήμισης προορίζονται για διαφήμιση άμεσης απόκρισης, καταγράψτε τις δαπάνες ως περιουσιακό στοιχείο μόνο εάν η κατάσταση πληροί και τα δύο ακόλουθα κριτήρια:
Ο πρωταρχικός σκοπός της διαφήμισης είναι να δημιουργήσει πωλήσεις από πελάτες που μπορεί να αποδειχθεί ότι ανταποκρίθηκαν συγκεκριμένα στη διαφήμιση. Πρέπει να είστε σε θέση να τεκμηριώσετε τις απαντήσεις των πελατών, προσδιορίζοντας το όνομα του πελάτη και τη διαφήμιση που προκάλεσε την απάντηση (όπως μια κωδικοποιημένη φόρμα παραγγελίας ή μια κάρτα απάντησης).
Η διαφημιστική δραστηριότητα έχει ως αποτέλεσμα πιθανά μελλοντικά έσοδα που υπερβαίνουν τα μελλοντικά κόστη που προκύπτουν για την πραγματοποίηση των εσόδων, τα οποία μπορούν να αποδειχθούν με επαληθεύσιμα ιστορικά πρότυπα αποτελεσμάτων για την οντότητα. Εάν δεν υπάρχει ιστορικό λειτουργίας για ένα νέο προϊόν ή υπηρεσία, μια οντότητα μπορεί να χρησιμοποιήσει ως αποδεικτικά στοιχεία για άλλα προϊόντα και υπηρεσίες για τα οποία τα στατιστικά στοιχεία μπορούν να συσχετιστούν σε μεγάλο βαθμό. Οι στατιστικές του κλάδου δεν θεωρούνται επαρκώς αντικειμενικά στοιχεία.
Κάθε σημαντική διαφημιστική προσπάθεια αντιμετωπίζεται ως ξεχωριστό αυτόνομο σύνολο κόστους, όπου κάθε ομάδα πρέπει να πληροί τα προηγούμενα κριτήρια για να μπορέσει να καταγραφεί ως στοιχείο.
Σε μια μικρότερη επιχείρηση, είναι σημαντικό να λαμβάνετε υπόψη την αρχή της οικονομικής οντότητας, όπου τα αρχεία του ιδιοκτήτη διατηρούνται χωριστά από αυτά της επιχείρησης. Αυτό σημαίνει ότι τυχόν έξοδα διαφήμισης που σχετίζονται περισσότερο με τον κάτοχο από την επιχείρηση δεν θα πρέπει να καταγράφονται ως έξοδα της επιχείρησης.
