Η κεφαλαιοποίηση λογισμικού συνεπάγεται την αναγνώριση του εσωτερικά αναπτυγμένου λογισμικού ως πάγια στοιχεία ενεργητικού. Το λογισμικό θεωρείται για εσωτερική χρήση όταν έχει αποκτηθεί ή αναπτυχθεί μόνο για τις εσωτερικές ανάγκες μιας επιχείρησης. Παραδείγματα καταστάσεων όπου το λογισμικό θεωρείται ότι έχει αναπτυχθεί για εσωτερική χρήση είναι:
Λογιστικά συστήματα
Συστήματα παρακολούθησης διαχείρισης μετρητών
Συστήματα παρακολούθησης μελών
Συστήματα αυτοματισμού παραγωγής
Επιπλέον, δεν υπάρχει λογικά πιθανό σχέδιο για την εμπορία του λογισμικού εκτός της εταιρείας. Μια μελέτη σκοπιμότητας της αγοράς δεν θεωρείται λογικά πιθανό σχέδιο μάρκετινγκ. Ωστόσο, ένα ιστορικό πώλησης λογισμικού που είχε αρχικά αναπτυχθεί για εσωτερική χρήση δημιουργεί μια λογική υπόθεση ότι το τελευταίο προϊόν εσωτερικής χρήσης θα διατίθεται επίσης προς πώληση εκτός της εταιρείας.
Λογιστικοί κανόνες κεφαλαιοποίησης λογισμικού
Η λογιστική για λογισμικό εσωτερικής χρήσης ποικίλλει, ανάλογα με το στάδιο ολοκλήρωσης του έργου. Η σχετική λογιστική είναι:
Στάδιο 1: Προκαταρκτικό . Όλα τα έξοδα που προκύπτουν κατά το προκαταρκτικό στάδιο ενός αναπτυξιακού έργου θα πρέπει να χρεώνονται στα έξοδα κατά την πραγματοποίησή τους. Αυτό το στάδιο θεωρείται ότι περιλαμβάνει τη λήψη αποφάσεων σχετικά με την κατανομή των πόρων, τον προσδιορισμό των απαιτήσεων απόδοσης, τη διεξαγωγή επιδείξεων προμηθευτών, την αξιολόγηση της τεχνολογίας και την επιλογή προμηθευτή.
Στάδιο 2: Ανάπτυξη εφαρμογών . Αξιοποιήστε το κόστος που προκύπτει για την ανάπτυξη λογισμικού εσωτερικής χρήσης, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει κωδικοποίηση, εγκατάσταση υλικού και δοκιμές. Τυχόν έξοδα που σχετίζονται με τη μετατροπή δεδομένων, την εκπαίδευση χρηστών, τη διαχείριση και τα γενικά έξοδα πρέπει να χρεώνονται στα έξοδα κατά την πραγματοποίησή τους. Μόνο τα ακόλουθα κόστη μπορούν να κεφαλαιοποιηθούν:
Υλικά και υπηρεσίες που καταναλώνονται στην προσπάθεια ανάπτυξης, όπως έξοδα ανάπτυξης τρίτων, κόστος αγοράς λογισμικού και έξοδα ταξιδιού που σχετίζονται με αναπτυξιακές εργασίες.
Το κόστος μισθοδοσίας των υπαλλήλων που συνδέονται άμεσα με την ανάπτυξη λογισμικού.
Η κεφαλαιοποίηση των δαπανών τόκων για τη χρηματοδότηση του έργου.
Στάδιο 3. Μετά την εφαρμογή . Χρεώστε όλα τα έξοδα μετά την εφαρμογή στα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν. Δείγματα αυτών των δαπανών είναι το κόστος εκπαίδευσης και συντήρησης.
Οποιαδήποτε επιτρεπόμενη κεφαλαιοποίηση του κόστους θα πρέπει να ξεκινήσει μετά την ολοκλήρωση του προκαταρκτικού σταδίου, η διοίκηση δεσμεύεται να χρηματοδοτήσει το έργο, είναι πιθανό ότι το έργο θα ολοκληρωθεί και το λογισμικό θα χρησιμοποιηθεί για την προβλεπόμενη λειτουργία του.
Η κεφαλαιοποίηση του κόστους θα πρέπει να λήξει όταν ολοκληρωθούν όλες οι ουσιαστικές δοκιμές. Εάν δεν είναι πλέον πιθανό να ολοκληρωθεί ένα έργο, σταματήστε να αξιοποιείτε το κόστος που σχετίζεται με αυτό και πραγματοποιήστε δοκιμές απομείωσης για τα ήδη κεφαλαιοποιηθέντα κόστη. Το κόστος στο οποίο το περιουσιακό στοιχείο πρέπει στη συνέχεια να μεταφερθεί είναι το χαμηλότερο της λογιστικής αξίας ή της εύλογης αξίας του (μείον το κόστος πώλησης). Εκτός αν υπάρχουν στοιχεία για το αντίθετο, η συνήθης υπόθεση είναι ότι το μη ολοκληρωμένο λογισμικό δεν έχει εύλογη αξία.
