Ένας θυγατρικός λογαριασμός είναι ένας λογαριασμός που διατηρείται σε ένα θυγατρικό καθολικό, ο οποίος με τη σειρά του συνοψίζει σε έναν λογαριασμό ελέγχου στο γενικό καθολικό. Ένας θυγατρικός λογαριασμός χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση πληροφοριών σε πολύ λεπτομερές επίπεδο για ορισμένους τύπους συναλλαγών, όπως λογαριασμοί εισπρακτέοι και πληρωτέοι λογαριασμοί.
Ο λογαριασμός ελέγχου είναι ένας λογαριασμός επιπέδου σύνοψης στο γενικό καθολικό που περιέχει συγκεντρωτικά σύνολα. Το γενικό καθολικό είναι το κύριο σύνολο λογαριασμών που συνοψίζουν όλες τις συναλλαγές που πραγματοποιούνται εντός μιας οντότητας. Έτσι, τα επίπεδα πληροφοριών που τροφοδοτούν το γενικό καθολικό είναι:
- Χαμηλότερο επίπεδο: θυγατρικός λογαριασμός (περιλαμβάνεται στη θυγατρική)
- Επόμενο-χαμηλότερο επίπεδο: επικουρικό καθολικό (το συνολικό σύνολο προωθείται στον λογαριασμό ελέγχου)
- Υψηλότερο επίπεδο: λογαριασμός ελέγχου (ένας λογαριασμός στο γενικό καθολικό)
Για παράδειγμα, μια εταιρεία διατηρεί στο λογιστικό της λογισμικό μια καταγραφή του ποσού που οφείλει από κάθε πελάτη. Αυτοί οι θυγατρικοί λογαριασμοί συγκεντρώνονται σε ένα λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών, το οποίο περιέχει το σύνολο που οφείλει κάθε πελάτης. Το μεγάλο συνολικό υπόλοιπο στο λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών μεταφέρεται στο λογαριασμό ελέγχου εισπρακτέων λογαριασμών στο γενικό καθολικό.
Τα υπόλοιπα σε θυγατρικούς λογαριασμούς συνήθως συνδυάζονται με το λογαριασμό γενικού καθολικού του οποίου αποτελούν τη λεπτομέρεια, συνήθως ως μέρος της διαδικασίας κλεισίματος στο τέλος του μήνα.
Παραδείγματα θυγατρικών λογαριασμών είναι:
- Μια εγγραφή προμηθευτή είναι ένας θυγατρικός λογαριασμός εντός του λογαριασμού πληρωτέων λογαριασμών, ο οποίος με τη σειρά του περιλαμβάνει τις λεπτομέρειες για τον λογαριασμό ελέγχου πληρωτέων λογαριασμών στο γενικό καθολικό. Ο θυγατρικός λογαριασμός προμηθευτή αποκαλύπτει τις λεπτομέρειες για το ποσό που οφείλεται σε συγκεκριμένους προμηθευτές.
- Ένα αρχείο πελάτη είναι ένας θυγατρικός λογαριασμός εντός του λογαριασμού εισπρακτέων λογαριασμών, ο οποίος με τη σειρά του περιλαμβάνει τις λεπτομέρειες για τον λογαριασμό ελέγχου των εισπρακτέων λογαριασμών στο γενικό καθολικό. Ο θυγατρικός λογαριασμός πελατών αποκαλύπτει τις λεπτομέρειες για το ποσό που οφείλεται στην εταιρεία από συγκεκριμένους πελάτες.
Παρόμοιοι όροι
Ένας θυγατρικός λογαριασμός είναι επίσης γνωστός ως δευτερεύων λογαριασμός.
