Χρηματοδότηση

Ο σκοπός της δοκιμαστικής ισορροπίας

Ο σκοπός μιας δοκιμαστικής ισορροπίας είναι να διασφαλίσει ότι όλες οι εγγραφές που γίνονται στο γενικό καθολικό ενός οργανισμού είναι σωστά ισορροπημένες. Ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο παραθέτει το τελικό υπόλοιπο σε κάθε λογαριασμό γενικού βιβλίου. Το συνολικό ποσό σε δολάρια των χρεώσεων και των πιστώσεων σε κάθε λογιστική καταχώριση υποτίθεται ότι ταιριάζει. Επομένως, εάν το συνολικό χρεωστικό και το συνολικό πιστωτικό υπόλοιπο σε ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο δεν ταιριάζουν, αυτό δείχνει ότι μία ή περισσότερες συναλλαγές καταγράφηκαν στο γενικό καθολικό που ήταν μη ισορροπημένες.

Από πρακτική άποψη, τα λογιστικά πακέτα λογισμικού δεν επιτρέπουν στους χρήστες να εισάγουν μη ισορροπημένες καταχωρήσεις στο γενικό καθολικό. Αυτό σημαίνει ότι το ισοζύγιο δοκιμής δεν απαιτείται από οντότητες που διαθέτουν ηλεκτρονικά συστήματα. Εάν μια επιχείρηση εξακολουθεί να χρησιμοποιεί μη αυτόματη τήρηση αρχείων, τότε το υπόλοιπο της δοκιμής έχει μεγαλύτερη αξία, καθώς είναι δυνατή η δημιουργία μη ισορροπημένων καταχωρίσεων σε ένα τέτοιο σύστημα.

Όταν χρησιμοποιείται ένα μη αυτόματο σύστημα τήρησης εγγραφών, το ισοζύγιο δοκιμής χρησιμοποιείται επίσης για τη δημιουργία των οικονομικών καταστάσεων. Αυτό σημαίνει ότι τα υπόλοιπα λογαριασμού στο δοκιμαστικό υπόλοιπο συγκεντρώνονται μη αυτόματα στα στοιχεία γραμμής που βρίσκονται στις οικονομικές καταστάσεις.

Οι ελεγκτές χρησιμοποιούν επίσης το υπόλοιπο της δοκιμής. Το ζητούν νωρίς σε έναν έλεγχο και μεταφέρουν τα υπόλοιπα λογαριασμού από αυτήν την αναφορά στο λογισμικό ελέγχου τους. Στη συνέχεια, χρησιμοποιούν διαδικασίες ελέγχου για να ελέγξουν αυτά τα υπόλοιπα.