Η βάση μετρητών είναι μια μέθοδος καταγραφής των λογιστικών συναλλαγών για έσοδα και έξοδα μόνο όταν λαμβάνονται τα αντίστοιχα μετρητά ή πραγματοποιούνται πληρωμές. Έτσι, καταγράφετε έσοδα μόνο όταν ένας πελάτης πληρώνει για ένα προϊόν ή υπηρεσία που χρεώνεται και καταγράφετε πληρωτέο μόνο όταν πληρώνεται από την εταιρεία. Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ενδέχεται να χρησιμοποιούν τη βάση μετρητών χωρίς να το συνειδητοποιούν, εάν καταγράφουν επιχειρηματικές συναλλαγές κυρίως με ένα βιβλίο επιταγών.
Η λογιστική βάσει μετρητών επιτρέπεται για φορολογικούς σκοπούς μόνο για μικρότερες οντότητες και δεν είναι αποδεκτή βάσει γενικά αποδεκτών λογιστικών αρχών ή διεθνών προτύπων χρηματοοικονομικής αναφοράς. Η βάση μετρητών είναι χρήσιμη υπό τις ακόλουθες περιπτώσεις:
Για απλούστερα λογιστικά συστήματα με λογιστικό προσωπικό που δεν είναι εξοικειωμένο με την πιο περίπλοκη δεδουλευμένη βάση λογιστικής
Όπου δεν υπάρχει απογραφή για παρακολούθηση ή αποτίμηση
Όπου δεν απαιτείται έλεγχος, όπως απαιτείται από έναν δανειστή
Όταν η εταιρεία δραστηριοποιείται στον τομέα των υπηρεσιών (πράγμα που σημαίνει ότι δεν υπάρχει απογραφή)
Η ταμειακή βάση μπορεί να αποφέρει ανακριβή αποτελέσματα, επειδή τα έσοδα μπορεί να αναγνωρίζονται σε διαφορετική περίοδο από την περίοδο κατά την οποία αναγνωρίζονται τα σχετικά έξοδα. Το αποτέλεσμα μπορεί να είναι εσφαλμένα υψηλά ή χαμηλά αναφερόμενα κέρδη, οδηγώντας σε μια εντύπωση ότι τα κέρδη μιας επιχείρησης ποικίλλουν κατά μεγάλα ποσά από μήνα σε μήνα, όταν αυτό δεν ισχύει απαραίτητα.
Παρόμοιοι όροι
Η βάση μετρητών είναι επίσης γνωστή ως ταμειακό σύστημα λογιστικής.
