Χρηματοδότηση

Οι λογαριασμοί εισπρακτέα γήρανση

Η γήρανση των εισπρακτέων λογαριασμών είναι μια αναφορά που απαριθμεί τιμολόγια πελατών που δεν έχουν καταβληθεί και μη χρησιμοποιημένα πιστωτικά σημειώματα ανά εύρος ημερομηνιών. Η αναφορά γήρανσης είναι το κύριο εργαλείο που χρησιμοποιείται από το προσωπικό των συλλογών για να προσδιορίσει ποια τιμολόγια έχουν καθυστερήσει για πληρωμή. Δεδομένης της χρήσης της ως εργαλείου συλλογής, η αναφορά ενδέχεται να διαμορφωθεί ώστε να περιέχει επίσης στοιχεία επικοινωνίας για κάθε πελάτη. Η αναφορά χρησιμοποιείται επίσης από τη διεύθυνση, για τον προσδιορισμό της αποτελεσματικότητας των λειτουργιών πίστωσης και είσπραξης. Μια τυπική αναφορά γήρανσης παραθέτει τιμολόγια σε "κουβάδες" 30 ημερών, όπου οι στήλες περιέχουν τις ακόλουθες πληροφορίες:

  • Η πιο αριστερή στήλη περιέχει όλα τα τιμολόγια ηλικίας 30 ημερών ή λιγότερο

  • Η επόμενη στήλη περιέχει τιμολόγια ηλικίας 31-60 ημερών

  • Η επόμενη στήλη περιέχει τιμολόγια ηλικίας 61-90 ημερών

  • Η τελική στήλη περιέχει όλα τα παλαιότερα τιμολόγια

Η αναφορά ταξινομείται κατά όνομα πελάτη, με όλα τα τιμολόγια για κάθε πελάτη να αναγράφονται ακριβώς κάτω από το όνομα πελάτη, συνήθως ταξινομούνται είτε με τον αριθμό τιμολογίου είτε με την ημερομηνία τιμολογίου. Ακολουθεί ένα δείγμα αναφοράς, αν και χωρίς τη μεμονωμένη λεπτομέρεια τιμολογίου που βρίσκεται συνήθως σε μια τέτοια αναφορά: