Ένα πλήρες σύνολο οικονομικών καταστάσεων χρησιμοποιείται για να δώσει στους αναγνώστες μια επισκόπηση των οικονομικών αποτελεσμάτων και της κατάστασης μιας επιχείρησης. Οι οικονομικές καταστάσεις αποτελούνται από τέσσερις βασικές εκθέσεις, οι οποίες έχουν ως εξής:
Κατάσταση αποτελεσμάτων . Παρουσιάζει τα έσοδα, τα έξοδα και τα κέρδη / ζημίες που δημιουργήθηκαν κατά την περίοδο αναφοράς. Αυτό θεωρείται συνήθως το πιο σημαντικό από τις οικονομικές καταστάσεις, καθώς παρουσιάζει τα λειτουργικά αποτελέσματα μιας οντότητας.
Ισολογισμού . Παρουσιάζει τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια της οντότητας από την ημερομηνία αναφοράς. Έτσι, οι πληροφορίες που παρουσιάζονται είναι συγκεκριμένες χρονικές στιγμές. Η μορφή αναφοράς είναι δομημένη έτσι ώστε το σύνολο όλων των περιουσιακών στοιχείων να ισούται με το σύνολο όλων των υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων (γνωστή ως λογιστική εξίσωση). Αυτό θεωρείται συνήθως η δεύτερη πιο σημαντική οικονομική κατάσταση, καθώς παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη ρευστότητα και την κεφαλαιοποίηση ενός οργανισμού.
Κατάσταση ταμειακών ροών . Παρουσιάζει τις ταμειακές εισροές και εκροές που πραγματοποιήθηκαν κατά την περίοδο αναφοράς. Αυτό μπορεί να προσφέρει μια χρήσιμη σύγκριση με την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, ειδικά όταν το ποσό του κέρδους ή της ζημίας που αναφέρεται δεν αντικατοπτρίζει τις ταμειακές ροές που βιώνει η επιχείρηση. Αυτή η δήλωση μπορεί να παρουσιάζεται κατά την έκδοση οικονομικών καταστάσεων σε τρίτους.
Δήλωση των κερδών εις νέον . Παρουσιάζει αλλαγές στα ίδια κεφάλαια κατά την περίοδο αναφοράς. Η μορφή αναφοράς ποικίλλει, αλλά μπορεί να περιλαμβάνει την πώληση ή την επαναγορά μετοχών, πληρωμές μερισμάτων και αλλαγές που προκαλούνται από αναφερόμενα κέρδη ή ζημίες. Αυτή είναι η λιγότερο χρησιμοποιούμενη από τις οικονομικές καταστάσεις και συνήθως περιλαμβάνεται μόνο στο ελεγμένο πακέτο οικονομικών καταστάσεων.
Όταν οι οικονομικές καταστάσεις εκδίδονται εσωτερικά, η ομάδα διαχείρισης συνήθως βλέπει μόνο την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και τον ισολογισμό, καθώς αυτά τα έγγραφα είναι σχετικά εύκολο να ετοιμαστούν.
Οι τέσσερις βασικές οικονομικές καταστάσεις μπορεί να συνοδεύονται από εκτεταμένες γνωστοποιήσεις που παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με ορισμένα θέματα, όπως ορίζονται από το σχετικό λογιστικό πλαίσιο (όπως γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές).
