Εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι το ποσό που οφείλεται σε έναν πωλητή από έναν πελάτη. Ως εκ τούτου, είναι ένα περιουσιακό στοιχείο, καθώς είναι μετατρέψιμο σε μετρητά σε μελλοντική ημερομηνία. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί εμφανίζονται ως κυκλοφορούν ενεργητικό στον ισολογισμό, καθώς είναι συνήθως μετατρέψιμοι σε μετρητά σε λιγότερο από ένα έτος.
Εάν το εισπρακτέο ποσό μετατραπεί μόνο σε μετρητά σε περισσότερο από ένα έτος, αντ 'αυτού καταγράφεται ως μακροπρόθεσμο περιουσιακό στοιχείο στον ισολογισμό (πιθανώς ως εισπρακτέο σημείωμα). Δεδομένου ότι υπάρχει πιθανότητα ότι ορισμένες απαιτήσεις δεν θα εισπραχθούν ποτέ, ο λογαριασμός συμψηφίζεται (σύμφωνα με τη λογιστική βάση της δεδουλευμένης) από μια πρόβλεψη για επισφαλείς λογαριασμούς. Αυτή η πρόβλεψη περιέχει μια εκτίμηση του συνολικού ποσού των επισφαλών απαιτήσεων που σχετίζονται με το εισπρακτέο περιουσιακό στοιχείο.
Έσοδα είναι το μικτό ποσό που καταγράφεται για την πώληση αγαθών ή υπηρεσιών. Αυτό το ποσό εμφανίζεται στην πρώτη γραμμή της κατάστασης αποτελεσμάτων.
Το υπόλοιπο στον λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών αποτελείται από όλες τις απλήρωτες απαιτήσεις. Αυτό συνήθως σημαίνει ότι το υπόλοιπο του λογαριασμού περιλαμβάνει απλήρωτα υπόλοιπα τιμολογίων τόσο από την τρέχουσα όσο και από την προηγούμενη περίοδο. Αντίθετα, το ποσό των εσόδων που αναφέρεται στην κατάσταση αποτελεσμάτων αφορά μόνο την τρέχουσα περίοδο αναφοράς. Αυτό σημαίνει ότι το υπόλοιπο των εισπρακτέων λογαριασμών τείνει να είναι μεγαλύτερο από το ποσό των αναφερόμενων εσόδων σε οποιαδήποτε περίοδο αναφοράς, ειδικά εάν οι όροι πληρωμής είναι για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από τη διάρκεια της περιόδου αναφοράς.
Σε περίπτωση που μια εταιρεία δεν επιτρέπει καμία πίστωση στους πελάτες - δηλαδή, όλες οι πωλήσεις πληρώνονται εκ των προτέρων σε μετρητά - δεν υπάρχουν εισπρακτέοι λογαριασμοί.
Όποιος αναλύει τα αποτελέσματα μιας επιχείρησης πρέπει να συγκρίνει το υπόλοιπο των εισπρακτέων λογαριασμών με τα έσοδα και να σχεδιάσει αυτόν τον λόγο σε μια γραμμή τάσης. Εάν ο δείκτης μειώνεται με την πάροδο του χρόνου, αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία αντιμετωπίζει αυξανόμενη δυσκολία στη συλλογή μετρητών από τους πελάτες της, γεγονός που θα μπορούσε να οδηγήσει σε οικονομικά προβλήματα.
