Ημέρες εισπρακτέων λογαριασμών είναι ο αριθμός των ημερών που εκκρεμεί ένα τιμολόγιο πελάτη πριν από τη συλλογή του. Το σημείο της μέτρησης είναι να προσδιοριστεί η αποτελεσματικότητα των προσπαθειών πίστωσης και είσπραξης μιας εταιρείας, επιτρέποντας την πίστωση σε αξιόπιστους πελάτες, καθώς και την ικανότητά της να συλλέγει μετρητά από αυτούς εγκαίρως. Η μέτρηση εφαρμόζεται συνήθως σε ολόκληρο το σύνολο τιμολογίων που μια εταιρεία έχει εκκρεμή σε οποιαδήποτε στιγμή, παρά σε ένα μεμονωμένο τιμολόγιο. Όταν μετράται σε επίπεδο μεμονωμένου πελάτη, η μέτρηση μπορεί να υποδεικνύει πότε ένας πελάτης αντιμετωπίζει προβλήματα ταμειακών ροών, καθώς θα προσπαθήσει να επεκτείνει το χρονικό διάστημα πριν πληρώσει τιμολόγια.
Δεν υπάρχει απόλυτος αριθμός λογαριασμών εισπρακτέων ημερών που θεωρείται ότι αντιπροσωπεύουν εξαιρετική ή κακή διαχείριση εισπρακτέων λογαριασμών, καθώς ο αριθμός ποικίλλει σημαντικά ανάλογα με τη βιομηχανία και τους υποκείμενους όρους πληρωμής. Γενικά, ένα ποσοστό 25% περισσότερο από τους τυπικούς όρους που επιτρέπονται αντιπροσωπεύει μια ευκαιρία για βελτίωση. Αντίθετα, ένας αριθμός λογαριασμών εισπρακτέων ημερών που είναι πολύ κοντά στους όρους πληρωμής που χορηγούνται σε έναν πελάτη υποδηλώνει πιθανώς ότι η πιστωτική πολιτική μιας εταιρείας είναι πολύ αυστηρή. Όταν συμβαίνει αυτό, μια εταιρεία δυνητικά απορρίπτει τις πωλήσεις (και τα κέρδη) αρνούμενη πίστωση σε πελάτες που είναι πιθανότερο να μην πληρώσουν την εταιρεία.
Ο τύπος για λογαριασμούς εισπρακτέων ημερών είναι:
(Εισπρακτέοι λογαριασμοί ÷ Ετήσια έσοδα) x Αριθμός ημερών του έτους = Ημέρες εισπρακτέων λογαριασμών
Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία έχει μέσο υπόλοιπο εισπρακτέων λογαριασμών 200.000 $ και ετήσιες πωλήσεις 1.200.000 $, τότε το ποσό των ημερών εισπρακτέων λογαριασμών είναι:
(Εισπρακτέοι λογαριασμοί 200.000 $ ÷ 1.200.000 ετήσια έσοδα) x 365 ημέρες
= 60.8 Ημέρες εισπρακτέων λογαριασμών
Ο υπολογισμός δείχνει ότι η εταιρεία απαιτεί 60,8 ημέρες για τη συλλογή ενός τυπικού τιμολογίου.
Ένας αποτελεσματικός τρόπος για να χρησιμοποιήσετε τη μέτρηση των εισπρακτέων ημερών λογαριασμών είναι να το παρακολουθείτε σε μια γραμμή τάσης, κάθε μήνα. Κάτι τέτοιο δείχνει οποιεσδήποτε αλλαγές στην ικανότητα της εταιρείας να συλλέγει από τους πελάτες της. Εάν μια επιχείρηση είναι πολύ εποχιακή, μια παραλλαγή είναι η σύγκριση της μέτρησης με την ίδια μέτρηση για τον ίδιο μήνα του προηγούμενου έτους. Αυτό παρέχει μια πιο λογική βάση για σύγκριση.
Ανεξάρτητα από το πώς χρησιμοποιείται αυτή η μέτρηση, θυμηθείτε ότι συνήθως συλλέγεται από μεγάλο αριθμό εκκρεμών τιμολογίων, και έτσι δεν παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη δυνατότητα συλλογής ενός συγκεκριμένου τιμολογίου. Επομένως, θα πρέπει να τη συμπληρώσετε με μια συνεχή εξέταση της αναφοράς εισπρακτέων λογαριασμών ηλικίας και των σημειώσεων συλλογής του προσωπικού συλλογής.
Οι παρακάτω είναι όλες οι πιθανές μέθοδοι για τη μείωση του αριθμού των εισπρακτέων λογαριασμών ημερών:
Σφίξτε τους πιστωτικούς όρους, έτσι ώστε οι οικονομικά ασθενέστεροι πελάτες να πληρώσουν σε μετρητά
Καλέστε τους πελάτες πριν από την ημερομηνία πληρωμής για να δείτε εάν έχουν προγραμματιστεί οι πληρωμές και να επιλύσετε προβλήματα το συντομότερο δυνατό
Εγκαταστήστε λογισμικό συλλογών για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα του προσωπικού συλλογών
Προσλάβετε προσωπικό υποστήριξης για να χειριστείτε τη γραφειοκρατία για το προσωπικό των συλλογών, οπότε αφιερώνεται περισσότερος χρόνος σε επαφή με τους πελάτες
Συμπεριλάβετε πιο επιθετική βοήθεια συλλογών, όπως ένα δικηγορικό γραφείο, νωρίτερα στη διαδικασία συλλογής
Να είστε πρόθυμοι να παραλάβετε τα αγαθά εάν ένας πελάτης δεν μπορεί να πληρώσει
