Τι είναι η μέθοδος κατανομής βημάτων;
Η μέθοδος κατανομής βημάτων είναι μια προσέγγιση που χρησιμοποιείται για την κατανομή του κόστους των υπηρεσιών που παρέχονται από ένα τμήμα υπηρεσιών σε άλλο τμήμα υπηρεσιών. Τα βασικά βήματα σε αυτήν τη διαδικασία κατανομής είναι τα εξής:
Το τμήμα εξυπηρέτησης που παρέχει υπηρεσίες στον μεγαλύτερο αριθμό άλλων τμημάτων υπηρεσιών ή το οποίο έχει το μεγαλύτερο ποσοστό του κόστους που καταναλώνεται από άλλα τμήματα υπηρεσιών εκχωρεί πρώτα το κόστος του. Διανέμει επίσης τα άλλα κόστη στα λειτουργικά τμήματα.
Το τμήμα εξυπηρέτησης που παρέχει υπηρεσίες στον επόμενο μεγαλύτερο αριθμό άλλων τμημάτων υπηρεσιών ή το οποίο έχει το δεύτερο μεγαλύτερο ποσοστό του κόστους που καταναλώνεται από άλλα τμήματα υπηρεσιών κατανέμει το κόστος του. Και πάλι, τα άλλα κόστη του διατίθενται στα λειτουργικά τμήματα αυτή τη στιγμή.
Η διαδικασία συνεχίζεται έως ότου το τμήμα εξυπηρέτησης που παρέχει υπηρεσίες στον μικρότερο αριθμό άλλων τμημάτων υπηρεσιών ή έχει το μικρότερο ποσοστό του κόστους που καταναλώνεται από άλλα τμήματα υπηρεσιών που έχει εκχωρήσει το κόστος του. Μόλις ολοκληρωθούν αυτές οι κατανομές, η διαδικασία σταματά.
Παράδειγμα μεθόδου κατανομής βημάτων
Μια εταιρεία κατατάσσει τα τμήματα υπηρεσιών της κατά το ποσοστό του κόστους που καταναλώνεται από άλλα τμήματα υπηρεσιών. Με βάση αυτήν την ανάλυση, το λογιστικό τμήμα κατατάσσεται πρώτο, ακολουθούμενο από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού και μετά το νομικό τμήμα. Το λογιστικό τμήμα έχει 100.000 $ για να διαθέσει, εκ των οποίων 80.000 $ πηγαίνουν στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού και 20.000 $ στο νομικό τμήμα. Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού πηγαίνει στη συνέχεια. Αυτό το τμήμα πρέπει να προσθέσει το ποσό των 80.000 $ από το λογιστικό τμήμα στα δικά του έξοδα. Το ανθρώπινο δυναμικό κατανέμει 7.000 $ στη νομική υπηρεσία (τα άλλα έξοδα διατίθενται σε λειτουργικά τμήματα). Η νομική υπηρεσία πηγαίνει τελευταία. Αυτό το τμήμα πρέπει να προσθέσει την κατανομή των $ 7.000 από το τμήμα ανθρώπινων πόρων στα δικά του έξοδα. Δεν έχουν απομείνει τμήματα υπηρεσιών,έτσι το νομικό τμήμα μπορεί να κατανείμει μόνο τα έξοδα στα λειτουργικά τμήματα.
Μειονεκτήματα της μεθόδου κατανομής βημάτων
Σε κανένα σημείο της διαδικασίας κατανομής βημάτων δεν υπάρχει αμοιβαία κατανομή του κόστους υπηρεσίας στα τμήματα υπηρεσιών που έχουν ήδη κατανείμει το κόστος τους σε άλλα τμήματα. Για παράδειγμα, εάν το τμήμα ανθρώπινων πόρων κατατάσσεται υψηλότερο από το νομικό τμήμα, το τμήμα ανθρώπινων πόρων μπορεί να κατανείμει τα έξοδά του στη νομική υπηρεσία, αλλά το νομικό τμήμα δεν μπορεί να κατανείμει τα έξοδά του στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Λόγω αυτής της έλλειψης αμοιβαίων κατανομών, η μέθοδος κατανομής βημάτων δεν είναι η πιο θεωρητικά σωστή. Ωστόσο, είναι μια σχετικά απλή μέθοδος, και έτσι χρησιμοποιείται συνήθως.
