Οι πληρωτέοι μισθοί είναι ένας λογαριασμός ευθύνης που περιέχει τα ποσά τυχόν μισθών που οφείλονται στους υπαλλήλους, οι οποίοι δεν έχουν ακόμη καταβληθεί σε αυτούς. Το υπόλοιπο στον λογαριασμό αντιπροσωπεύει τη μισθολογική υποχρέωση μιας επιχείρησης από την ημερομηνία του ισολογισμού. Αυτός ο λογαριασμός ταξινομείται ως τρέχουσα υποχρέωση, δεδομένου ότι τέτοιες πληρωμές είναι συνήθως πληρωτέες σε λιγότερο από ένα έτος. Το υπόλοιπο του λογαριασμού αυξάνεται με πίστωση και μειώνεται με χρέωση. Το ποσό των πληρωτέων μισθών μπορεί να είναι ιδιαίτερα μεγάλο υπό οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις:
Υπάρχει ένα μεγάλο κενό μεταξύ της ημερομηνίας πληρωμής των μισθών που καταβάλλονται και του τέλους της περιόδου αναφοράς. ή
Το ποσό των μισθών που καταβάλλονται σε οποιοδήποτε άτομο στην εταιρεία (όπως ο Διευθύνων Σύμβουλος) είναι αρκετά μεγάλο. ή
Η εταιρεία απαρτίζεται σε μεγάλο βαθμό από μισθωτό προσωπικό, όπως συμβαίνει συχνά σε μια επαγγελματική επιχείρηση υπηρεσιών, όπως μια εταιρεία συμβούλων.
Ένας υπάλληλος μπορεί να έχει απολυθεί και το ποσό της αποζημίωσης αυτού του ατόμου δεν έχει ακόμη καταβληθεί.
Μια εταιρεία μπορεί να απασχολεί μεγάλο αριθμό μισθωτών υπαλλήλων και εξακολουθεί να μην έχει μισθούς πληρωτέους από το τέλος μιας περιόδου αναφοράς, εάν οι μισθοί καταβάλλονται συνήθως στο τέλος αυτής της περιόδου αναφοράς. Αυτό συμβαίνει επειδή δεν υπάρχουν ημέρες στο τέλος της περιόδου για την οποία οι εργαζόμενοι έχουν κερδίσει τους μισθούς τους, αλλά δεν έχουν ακόμη πληρωθεί.
Η διαφορά μεταξύ των πληρωτέων μισθών και των εξόδων μισθών είναι ότι το έξοδο περιλαμβάνει το πλήρες ποσό της αποζημίωσης βάσει μισθού που καταβλήθηκε κατά τη διάρκεια μιας περιόδου αναφοράς, ενώ οι πληρωτέοι μισθοί περιλαμβάνουν μόνο τους μισθούς που δεν έχουν ακόμη καταβληθεί από το τέλος μιας περιόδου αναφοράς. Έτσι, το ποσό των πληρωτέων μισθών είναι συνήθως πολύ χαμηλότερο από το ποσό των εξόδων μισθών.
