Μια καταχώρηση αντιστροφής είναι μια καταχώρηση ημερολογίου που πραγματοποιείται σε μια λογιστική περίοδο, η οποία αντιστρέφει επιλεγμένες εγγραφές που έγιναν την αμέσως προηγούμενη περίοδο. Η καταχώρηση αντιστροφής συνήθως εμφανίζεται στην αρχή μιας λογιστικής περιόδου. Χρησιμοποιείται συνήθως σε καταστάσεις όπου είτε τα έσοδα είτε τα έξοδα συγκεντρώθηκαν κατά την προηγούμενη περίοδο και ο λογιστής δεν θέλει τα δεδουλευμένα να παραμείνουν στο λογιστικό σύστημα για άλλη περίοδο.
Είναι εξαιρετικά εύκολο να ξεχάσετε να αντιστρέψετε μια καταχώριση με μη αυτόματο τρόπο την επόμενη περίοδο, επομένως είναι συνηθισμένο να ορίσετε την αρχική καταχώριση ημερολογίου ως αντίστροφη καταχώριση στο λογιστικό λογισμικό όταν δημιουργείται. Αυτό γίνεται κάνοντας κλικ σε μια σημαία "αντιστροφή καταχώρησης". Στη συνέχεια, το λογισμικό δημιουργεί αυτόματα την καταχώρηση αντιστροφής στην επόμενη περίοδο.
Παράδειγμα καταχώρησης αντιστροφής περιοδικού
Για να διευκρινιστεί η ιδέα, η ακόλουθη καταχώριση εμφανίζει μια αύξηση του κόστους τον Ιανουάριο για ένα στοιχείο εξόδων 18.000 $ για το οποίο το τιμολόγιο του προμηθευτή δεν έχει φτάσει ακόμη:
