Ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο διαγράφεται όταν προσδιορίζεται ότι δεν υπάρχει περαιτέρω χρήση για το περιουσιακό στοιχείο ή εάν το περιουσιακό στοιχείο πωλείται ή διατίθεται με άλλο τρόπο. Η διαγραφή περιλαμβάνει την αφαίρεση όλων των ιχνών του παγίου περιουσιακού στοιχείου από τον ισολογισμό, έτσι ώστε να μειώνεται ο σχετικός λογαριασμός παγίου και ο λογαριασμός συσσωρευμένης απόσβεσης.
Υπάρχουν δύο σενάρια βάσει των οποίων ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο μπορεί να διαγραφεί. Η πρώτη κατάσταση προκύπτει όταν καταργείτε ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο χωρίς να λάβετε καμία πληρωμή σε αντάλλαγμα. Αυτή είναι μια συνήθης κατάσταση όταν ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο διαγράφεται επειδή είναι παρωχημένο ή δεν χρησιμοποιείται πλέον και δεν υπάρχει αγορά μεταπώλησης για αυτό. Σε αυτήν την περίπτωση, αντιστρέψτε τυχόν συσσωρευμένες αποσβέσεις και αντιστρέψτε το αρχικό κόστος του ενεργητικού. Εάν το περιουσιακό στοιχείο αποσβένεται πλήρως, αυτό είναι το εύρος της καταχώρησης.
Για παράδειγμα, η ABC Corporation αγοράζει ένα μηχάνημα για 100.000 $ και αναγνωρίζει 10.000 $ απόσβεσης ανά έτος για τα επόμενα δέκα χρόνια. Εκείνη την εποχή, το μηχάνημα δεν είναι μόνο πλήρως υποτιμημένο, αλλά και έτοιμο για τον σωρό απορριμμάτων. Η ABC δίνει δωρεάν το μηχάνημα και καταγράφει την ακόλουθη καταχώριση.
