Η δεδουλευμένη βάση λογιστικής χρησιμοποιείται για την καταγραφή εσόδων και εξόδων κατά την περίοδο κατά την οποία κερδίζονται, ανεξάρτητα από το χρονοδιάγραμμα των σχετικών ταμειακών ροών. Ωστόσο, υπάρχουν στιγμές (που συνήθως περιλαμβάνουν την προετοιμασία μιας φορολογικής δήλωσης) όταν μια επιχείρηση μπορεί αντίθετα να θέλει να αναφέρει τα αποτελέσματά της με τη λογιστική βάση μετρητών. Η ταμειακή βάση περιλαμβάνει καταγραφή συναλλαγών μόνο όταν τα μετρητά που σχετίζονται είτε πληρώνονται είτε λαμβάνονται. Πώς μετατρέπουμε τα λογιστικά βιβλία της δεδουλευμένης βάσης σε βάση μετρητών;
Για να μετατρέψετε από λογιστική βάση σε μετρητά σε μετρητά, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Αφαιρέστε τα δεδουλευμένα έξοδα . Εάν το κόστος έχει συγκεντρωθεί επειδή δεν υπάρχει τιμολόγιο προμηθευτή για αυτό, αφαιρέστε το από τις οικονομικές καταστάσεις. Η ευκολότερη πηγή αυτών των πληροφοριών είναι ο λογαριασμός των δεδουλευμένων υποχρεώσεων στον ισολογισμό. Φροντίστε πρώτα να εξετάσετε το περιεχόμενο αυτού του λογαριασμού για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστό.
Αφαιρέστε τους λογαριασμούς εισπρακτέους . Μην συμπεριλάβετε εισπρακτέους λογαριασμούς και τις σχετικές πωλήσεις τους, εάν τα σχετικά μετρητά δεν είχαν ληφθεί εντός της περιόδου.
Αφαιρέστε τους λογαριασμούς πληρωτέους . Μην συμπεριλάβετε έξοδα για λογαριασμούς πληρωτέους που δεν καταβλήθηκαν πραγματικά σε μετρητά κατά τη διάρκεια της περιόδου.
Μετατόπιση πωλήσεων προηγούμενης περιόδου . Σύμφωνα με τη δεδουλευμένη βάση, ορισμένες πωλήσεις ενδέχεται να έχουν συγκεντρωθεί στο τέλος της προηγούμενης περιόδου. Εάν η σχετική πληρωμή πελάτη δεν είχε ληφθεί μέχρι την επόμενη περίοδο, μετατοπίστε αυτές τις πωλήσεις προς τα εμπρός στη λογιστική περίοδο κατά την οποία πράγματι εισπράχθηκαν μετρητά. Αυτό μπορεί να απαιτήσει προσαρμογή στον λογαριασμό αρχικών διατηρούμενων κερδών.
Μετατόπιση προπληρωμών πελατών . Εάν οι πελάτες πλήρωναν εκ των προτέρων για τις παραγγελίες τους, αυτές οι πληρωμές θα είχαν καταγραφεί ως υποχρεώσεις βάσει της δεδουλευμένης βάσης. Μετατοπίστε αυτές τις συναλλαγές στις πωλήσεις κατά την περίοδο λήψης των μετρητών.
Μετατόπιση προπληρωμών σε προμηθευτές . Εάν η εταιρεία πληρώσει εκ των προτέρων για ορισμένες δαπάνες, αυτές οι πληρωμές θα είχαν καταγραφεί ως προπληρωμένες δαπάνες βάσει της δεδουλευμένης βάσης. Μετατοπίστε αυτές τις συναλλαγές στα έξοδα της περιόδου κατά την οποία καταβλήθηκαν τα μετρητά.
Οι αλλαγές που αναφέρθηκαν παραπάνω δεν πρέπει να καταχωρούνται στα λογιστικά αρχεία της επιχείρησης, εκτός εάν θέλετε πραγματικά να αλλάξετε ολόκληρο το σύστημα σε μετρητά μόνιμα (το οποίο συνήθως απαιτεί επίσης την αναδιάρθρωση του λογιστικού λογισμικού). Αντ 'αυτού, εισαγάγετε αυτές τις αλλαγές σε ένα ηλεκτρονικό υπολογιστικό φύλλο και υπολογίστε μη αυτόματα τα αναθεωρημένα οικονομικά αποτελέσματα για τη λογιστική βάση μετρητών. Φροντίστε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης και να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας αυτού του υπολογιστικού φύλλου, σε περίπτωση που αμφισβητηθεί ποτέ ως μέρος ενός φορολογικού ελέγχου.
Επίσης, πρέπει να γνωρίζετε ότι η χρήση της βάσης μετρητών για σκοπούς φορολογικής αναφοράς περιορίζεται από το IRS σε μικρότερους οργανισμούς που δεν αναφέρουν κανένα απόθεμα στο τέλος των οικονομικών τους ετών. Κατά συνέπεια, μην συμμετάσχετε σε αυτήν τη μετατροπή έως ότου έχετε ερευνήσει εάν το IRS θα το επιτρέψει για τη φορολογική σας αναφορά.
