Απαιτείται διαδικασία παραλαβής για τον σωστό έλεγχο όλων των εισερχόμενων εμπορευμάτων, της σήμανσής τους με ετικέτες και της καταγραφής τους ως παραληφθέντων.
Επιθεώρηση εισερχόμενων αγαθών (Λήψη προσωπικού)
- Κατά την παραλαβή μιας παράδοσης, αντιστοιχίστε τα ληφθέντα αντικείμενα με την περιγραφή που αναφέρεται στο συνοδευτικό φορτωτικό, καθώς και την περιγραφή της σχετικής εντολής αγοράς. Σημαντικές αποκλίσεις μπορούν να οδηγήσουν σε απόρριψη των παραδοθέντων αγαθών.
- Εάν δεν υπάρχει εξουσιοδότηση παραγγελίας αγοράς και ο διαχειριστής αγορών δεν εκδώσει παραίτηση, απορρίψτε τα παραδοθέντα προϊόντα.
- Χρησιμοποιήστε μια προεκτυπωμένη λίστα ελέγχου λήψης για να ελέγξετε κάθε παράδοση. Τα στοιχεία που ενδέχεται να απαιτούν έλεγχο είναι η ποσότητα που ελήφθη, η σύγκριση με ένα όριο ποιότητας και η ημερομηνία και ώρα παραλαβής. Σημειώστε τυχόν διαφορές στη λίστα ελέγχου. Αρχίστε τη λίστα ελέγχου όταν ολοκληρωθεί ο έλεγχος.
- Υπογράψτε μια φωτοτυπία του φορτωτικού για να δείξετε ότι η παράδοση έχει ελεγχθεί και γίνει αποδεκτή.
Προσδιορίστε και προσθέστε ετικέτα σε όλο το ληφθέν απόθεμα (Λήψη προσωπικού)
- Προσδιορίστε κάθε στοιχείο σε μια παράδοση και βεβαιωθείτε ότι έχει την κατάλληλη ετικέτα με μια γραμμική κωδικοποίηση ετικέτας που περιλαμβάνει τον αριθμό, την ποσότητα και τη μονάδα μέτρησης. Εάν υπάρχει κάποια αβεβαιότητα σχετικά με τον αριθμό είδους που θα χρησιμοποιήσετε, συμβουλευτείτε το ανώτερο προσωπικό της αποθήκης ή το τμήμα αγορών.
Σύνδεση Ελήφθησαν Είδη (Λήψη Προσωπικού)
- Ενημερώστε το αρχείο καταγραφής παραλαβής με την ημερομηνία και την ώρα παραλαβής κάθε παράδοσης, καθώς και το όνομα του αποστολέα, του προμηθευτή, του αριθμού παραγγελίας αγοράς και της περιγραφής των παραληφθέντων αγαθών.
- Στείλτε αντίγραφο του υπογεγραμμένου φορτωτικού στον γραμματέα χρέωσης στο λογιστικό τμήμα.
- Υποβάλετε το κύριο αντίγραφο της χρέωσης φορτωτικής κατά ημερομηνία στην περιοχή αρχειοθέτησης της αποθήκης.
Σημείωση: Εάν πραγματοποιηθεί παράδοση όταν πραγματοποιείται φυσικός αριθμός αποθέματος, διαχωρίστε τα προϊόντα σε μια σαφώς σημειωμένη περιοχή αποθήκευσης και μην καταγράψετε αυτά τα στοιχεία στη βάση δεδομένων αποθέματος έως ότου ολοκληρωθεί η διαδικασία φυσικής καταμέτρησης.
