Μια λογιστική προσαρμογή είναι μια επιχειρηματική συναλλαγή που δεν έχει ακόμη συμπεριληφθεί στα λογιστικά αρχεία μιας επιχείρησης από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Οι περισσότερες συναλλαγές καταγράφονται τελικά μέσω της καταγραφής (για παράδειγμα) τιμολογίου προμηθευτή, χρέωσης πελάτη ή μέσω παραλαβής μετρητών. Τέτοιες συναλλαγές εισάγονται συνήθως σε μια ενότητα του λογιστικού λογισμικού που έχει σχεδιαστεί ειδικά για αυτό και το οποίο δημιουργεί μια λογιστική καταχώριση για λογαριασμό του χρήστη.
Ωστόσο, εάν τέτοιες συναλλαγές δεν έχουν ακόμη καταγραφεί από το τέλος μιας λογιστικής περιόδου, ή εάν η εγγραφή αναφέρει εσφαλμένα τον αντίκτυπο της συναλλαγής, το λογιστικό προσωπικό πραγματοποιεί λογιστικές προσαρμογές με τη μορφή προσαρμογών εγγραφών. Αυτές οι προσαρμογές έχουν σχεδιαστεί για να φέρουν τα αναφερόμενα οικονομικά αποτελέσματα της εταιρείας σε συμμόρφωση με τις οδηγίες του σχετικού λογιστικού πλαισίου, όπως οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές ή τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής αναφοράς. Οι προσαρμογές χρησιμοποιούνται κυρίως με βάση τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση. Παραδείγματα τέτοιων λογιστικών προσαρμογών είναι:
Τροποποίηση του ποσού σε αποθεματικό λογαριασμό, όπως η πρόβλεψη για επισφαλείς λογαριασμούς ή το αποθεματικό ξεπερασμένου αποθέματος.
Αναγνώριση εσόδων που δεν έχουν χρεωθεί ακόμη.
Αναβολή της αναγνώρισης εσόδων που έχουν χρεωθεί αλλά δεν έχουν ακόμη κερδηθεί.
Αναγνώριση εξόδων για τιμολόγια προμηθευτή που δεν έχουν ακόμη ληφθεί.
Αναβολή της αναγνώρισης των εξόδων που έχουν χρεωθεί στην εταιρεία, αλλά για τα οποία η εταιρεία δεν έχει ακόμη δαπανήσει το περιουσιακό στοιχείο.
Αναγνώριση προπληρωμένων εξόδων ως εξόδων.
Ορισμένες από αυτές τις λογιστικές προσαρμογές προορίζονται να είναι αντιστρεπτές εγγραφές - δηλαδή, θα αντιστραφούν από την αρχή της επόμενης λογιστικής περιόδου. Συγκεκριμένα, τα δεδουλευμένα έσοδα και έξοδα πρέπει να αντιστραφούν. Διαφορετικά, η απροσεξία από το λογιστικό προσωπικό μπορεί να αφήσει αυτές τις προσαρμογές στα λογιστικά βιβλία, που μπορεί να προκαλέσουν εσφαλμένες μελλοντικές οικονομικές καταστάσεις. Οι καταχωρήσεις αντιστροφής μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να αντιστρέφονται αυτόματα σε μελλοντική περίοδο, εξαλείφοντας έτσι αυτόν τον κίνδυνο.
Οι λογιστικές προσαρμογές μπορούν επίσης να εφαρμοστούν σε προηγούμενες περιόδους κατά τις οποίες η εταιρεία έχει υιοθετήσει μια αλλαγή στη λογιστική αρχή. Όταν υπάρχει μια τέτοια αλλαγή, μεταφέρεται σε προηγούμενες λογιστικές περιόδους, έτσι ώστε τα οικονομικά αποτελέσματα για πολλές περιόδους να είναι συγκρίσιμα.
