Υπάρχουν ορισμένα σοβαρά προβλήματα που σχετίζονται με τον προϋπολογισμό, που περιλαμβάνουν την ικανότητα παιχνιδιού, τον υπερβολικό χρόνο που απαιτείται για τη δημιουργία προϋπολογισμών και την ανακρίβεια του προϋπολογισμού. Αναλυτικότερα, τα προβλήματα με τον προϋπολογισμό περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
Ανακρίβεια. Ο προϋπολογισμός βασίζεται σε ένα σύνολο υποθέσεων που γενικά δεν απέχουν πολύ από τις συνθήκες λειτουργίας υπό τις οποίες διατυπώθηκε. Εάν το επιχειρηματικό περιβάλλον αλλάξει σε σημαντικό βαθμό, τα έσοδα ή η διάρθρωση του κόστους της εταιρείας μπορεί να αλλάξουν τόσο ριζικά, ώστε τα πραγματικά αποτελέσματα να απομακρυνθούν γρήγορα από τις προσδοκίες που ορίζονται στον προϋπολογισμό. Αυτή η προϋπόθεση είναι ένα ιδιαίτερο πρόβλημα όταν υπάρχει ξαφνική οικονομική ύφεση, καθώς ο προϋπολογισμός επιτρέπει ένα συγκεκριμένο επίπεδο δαπανών που δεν είναι πλέον υποστηρίξιμο κάτω από ένα ξαφνικά μειωμένο επίπεδο εσόδων. Εάν οι διαχειριστές δεν ενεργήσουν γρήγορα για να παρακάμψουν τον προϋπολογισμό, οι διαχειριστές θα συνεχίσουν να ξοδεύουν με τις αρχικές τους εξουσιοδοτήσεις για τον προϋπολογισμό, ρήγοντας έτσι οποιαδήποτε πιθανότητα να κερδίσουν κέρδος.Άλλες συνθήκες που μπορούν επίσης να προκαλέσουν ξαφνικά διακυμάνσεις των αποτελεσμάτων από τις προσδοκώμενες προϋποθέσεις περιλαμβάνουν αλλαγές στα επιτόκια, τις συναλλαγματικές ισοτιμίες και τις τιμές των βασικών προϊόντων.
Άκαμπτη λήψη αποφάσεων . Η διαδικασία προϋπολογισμού εστιάζει μόνο την προσοχή της ομάδας διαχείρισης στη στρατηγική κατά τη διάρκεια της περιόδου κατάρτισης του προϋπολογισμού κοντά στο τέλος του οικονομικού έτους. Για το υπόλοιπο του έτους, δεν υπάρχει διαδικαστική δέσμευση για επανεξέταση της στρατηγικής. Έτσι, εάν υπάρχει μια θεμελιώδης μετατόπιση στην αγορά αμέσως μετά την ολοκλήρωση ενός προϋπολογισμού, δεν υπάρχει κανένα σύστημα για την επισήμανση της κατάστασης και την πραγματοποίηση αλλαγών, θέτοντας έτσι μια εταιρεία σε μειονεκτική θέση για τους πιο ευέλικτους ανταγωνιστές της.
Απαιτείται χρόνος . Μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρο για τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού, ειδικά σε ένα κακώς οργανωμένο περιβάλλον όπου ενδέχεται να απαιτούνται πολλές επαναλήψεις του προϋπολογισμού. Ο χρόνος που απαιτείται είναι χαμηλότερος εάν υπάρχει μια καλά σχεδιασμένη διαδικασία προϋπολογισμού, οι εργαζόμενοι είναι συνηθισμένοι στη διαδικασία και η εταιρεία χρησιμοποιεί λογισμικό προϋπολογισμού. Η απαιτούμενη εργασία μπορεί να είναι πιο εκτεταμένη εάν οι επιχειρηματικές συνθήκες αλλάζουν συνεχώς, πράγμα που απαιτεί επαναλαμβανόμενες επαναλήψεις του μοντέλου προϋπολογισμού.
Παιχνίδι στο σύστημα . Ένας έμπειρος διευθυντής μπορεί να προσπαθήσει να εισαγάγει δημοσιονομική αδυναμία, η οποία περιλαμβάνει σκόπιμα μείωση των εκτιμήσεων εσόδων και αύξηση των εκτιμήσεων δαπανών, έτσι ώστε να μπορεί εύκολα να επιτύχει ευνοϊκές αποκλίσεις έναντι του προϋπολογισμού. Αυτό μπορεί να είναι ένα σοβαρό πρόβλημα και απαιτεί σημαντική επίβλεψη για τον εντοπισμό και την εξάλειψη. Επιπλέον, οποιοσδήποτε χρησιμοποιεί τυχερά παιχνίδια ενθαρρύνεται ουσιαστικά να συμπεριφέρεται σε ανήθικη συμπεριφορά, η οποία μπορεί να οδηγήσει σε περαιτέρω δυσκολίες που σχετίζονται με την απάτη.
Κατηγορήστε τα αποτελέσματα . Εάν ένα τμήμα δεν επιτύχει τα αποτελέσματα του προϋπολογισμού του, ο διευθυντής τμήματος μπορεί να κατηγορήσει οποιαδήποτε άλλα τμήματα που παρέχουν υπηρεσίες σε αυτό επειδή δεν υποστήριξαν επαρκώς το τμήμα του.
Κατανομή δαπανών . Ο προϋπολογισμός μπορεί να ορίζει ότι ορισμένα ποσά των γενικών δαπανών θα διατίθενται σε διάφορα τμήματα και οι διαχειριστές αυτών των τμημάτων μπορούν να ασχοληθούν με τις μεθόδους κατανομής που χρησιμοποιούνται. Αυτό είναι ένα ιδιαίτερο πρόβλημα όταν τα τμήματα δεν επιτρέπεται να αντικαταστήσουν τις υπηρεσίες που παρέχονται από την εταιρεία με υπηρεσίες χαμηλότερου κόστους που είναι διαθέσιμες αλλού.
Χρησιμοποιήστε το ή χάστε το . Εάν ένα τμήμα επιτρέπεται ένα ορισμένο ποσό δαπανών και δεν φαίνεται ότι το τμήμα θα δαπανήσει όλα τα κεφάλαια κατά τη διάρκεια της περιόδου προϋπολογισμού, ο διαχειριστής του τμήματος μπορεί να εγκρίνει υπερβολικές δαπάνες την τελευταία στιγμή, με την αιτιολογία ότι ο προϋπολογισμός του θα μειωθεί στην επόμενη περίοδο εκτός αν ξοδεύει όλα τα εγκεκριμένα ποσά. Έτσι, ένας προϋπολογισμός τείνει να κάνει τους διευθυντές να πιστεύουν ότι δικαιούνται ένα συγκεκριμένο ποσό χρηματοδότησης κάθε χρόνο, ανεξάρτητα από την πραγματική ανάγκη τους για τα κεφάλαια.
Λαμβάνει υπόψη μόνο τα οικονομικά αποτελέσματα . Η φύση του προϋπολογισμού είναι αριθμητική, οπότε τείνει να εστιάζει την προσοχή της διοίκησης στις ποσοτικές πτυχές μιας επιχείρησης. Αυτό συνήθως σημαίνει μια πρόθεση εστίασης στη βελτίωση ή τη διατήρηση της κερδοφορίας. Στην πραγματικότητα, οι πελάτες δεν ενδιαφέρονται για τα κέρδη μιας επιχείρησης - θα αγοράζουν από την εταιρεία μόνο εφόσον λαμβάνουν καλές υπηρεσίες και καλά κατασκευασμένα προϊόντα σε λογική τιμή. Δυστυχώς, είναι αρκετά δύσκολο να ενσωματωθούν αυτές οι έννοιες σε προϋπολογισμό, καθώς είναι ποιοτικής φύσης. Έτσι, η έννοια του προϋπολογισμού δεν υποστηρίζει απαραίτητα τις ανάγκες των πελατών.
Τα προβλήματα που αναφέρονται εδώ είναι ευρέως διαδεδομένα και δύσκολο να ξεπεραστούν.
