Ένα κεφαλαιοποιημένο κόστος αναγνωρίζεται ως μέρος ενός παγίου περιουσιακού στοιχείου, αντί να χρεώνεται στα έξοδα κατά την περίοδο που πραγματοποιήθηκε. Η χρήση κεφαλαίων χρησιμοποιείται όταν ένα αντικείμενο αναμένεται να καταναλωθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα. Εάν ένα κόστος κεφαλαιοποιείται, επιβαρύνεται με την πάροδο του χρόνου μέσω της απόσβεσης (για άυλα περιουσιακά στοιχεία) ή απόσβεσης (για ενσώματα πάγια). Μια βραχυπρόθεσμη διακύμανση της έννοιας της κεφαλαιοποίησης είναι η καταγραφή δαπανών στον λογαριασμό προπληρωμένων εξόδων, ο οποίος μετατρέπει τις δαπάνες σε περιουσιακό στοιχείο. Το περιουσιακό στοιχείο χρεώνεται αργότερα στα έξοδα όταν χρησιμοποιείται, συνήθως μέσα σε λίγους μήνες.
Τα κεφαλαιοποιητικά κόστη προκύπτουν συνήθως σε σχέση με την κατασκευή κτιρίων, όπου τα περισσότερα κόστη κατασκευής και το σχετικό κόστος τόκων μπορούν να κεφαλαιοποιηθούν.
Παραδείγματα κεφαλαιοποιημένων δαπανών περιλαμβάνουν:
Υλικά που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή ενός περιουσιακού στοιχείου
Φόροι πωλήσεων που σχετίζονται με περιουσιακά στοιχεία που αγοράστηκαν για χρήση σε ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο
Αγορά περιουσιακών στοιχείων
Τόκοι που προκύπτουν από τη χρηματοδότηση που απαιτείται για την κατασκευή ενός περιουσιακού στοιχείου
Κόστος μισθών και παροχών που προκύπτουν για την κατασκευή ενός περιουσιακού στοιχείου
Κατεδάφιση ενός ιστότοπου για την προετοιμασία του για νέες κατασκευές
Έξοδα μεταφοράς που πραγματοποιήθηκαν για τη μεταφορά ενός αγορασθέντος περιουσιακού στοιχείου στη θέση που προορίζεται
Έλεγχος κόστους που πραγματοποιήθηκε για να διασφαλιστεί ότι ένα περιουσιακό στοιχείο είναι έτοιμο για την προβλεπόμενη χρήση του
Η κεφαλαιοποίηση πληροί τις απαιτήσεις της αρχής αντιστοίχισης, όπου αναγνωρίζετε τα έξοδα ταυτόχρονα αναγνωρίζετε τα έσοδα που βοήθησαν να δημιουργήσουν αυτά τα έξοδα. Έτσι, εάν κατασκευάσετε ένα εργοστάσιο που θα διαρκέσει για 20 χρόνια, θα πρέπει να είναι εξοπλισμός παραγωγής κατοικιών κατά τη διάρκεια αυτών των 20 ετών που θα αποφέρει έσοδα, επομένως θα πρέπει να υποτιμήσετε το κόστος του εργοστασίου για την ίδια περίοδο 20 ετών.
Δεδομένου ότι το κεφαλαιοποιημένο κόστος αποσβένεται συνήθως ή αποσβένεται για πολλά χρόνια, η κεφαλαιοποίηση ενός κόστους σημαίνει ότι θα έχει αντίκτυπο στα κέρδη για πολλές περιόδους αναφοράς στο μέλλον. Ωστόσο, ο σχετικός αντίκτυπος στις ταμειακές ροές είναι άμεσος, εάν καταβληθεί ένα κόστος εκ των προτέρων. Η μεταγενέστερη απόσβεση ή απόσβεση είναι έξοδο εκτός μετρητών. Κατά συνέπεια, η κεφαλαιοποίηση του κόστους θα προκαλέσει τα επίπεδα αναφερόμενων κερδών στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων να διαφέρουν από τις σχετικές ταμειακές ροές που αναφέρονται στην κατάσταση ταμειακών ροών.
