Το Nexus είναι ένας σύνδεσμος μεταξύ μιας επιχείρησης και της περιοχής που διέπεται από μια φορολογική αρχή. Όποτε μπορεί να δημιουργηθεί nexus, η εταιρεία πρέπει να χρεώνει τους πελάτες για φόρους που σχετίζονται με την εν λόγω φορολογική αρχή και να αποδίδει τους εισπραχθέντες φόρους στην φορολογική οντότητα. Δεδομένου του πλήθους των φορολογικών οντοτήτων στον κόσμο, είναι λογικό να ελαχιστοποιηθεί η σχέση, μειώνοντας έτσι τον αριθμό των φορολογικών εμβασμάτων και υποχρεώσεων αναφοράς της επιχείρησης.
Το Nexus θεωρείται ότι έχει καθιερωθεί εάν μπορεί να αποδειχθεί μία από τις ακόλουθες συνθήκες:
- Μια εταιρεία διατηρεί μια εγκατάσταση οποιουδήποτε τύπου εντός των συνόρων της φορολογικής αρχής
- Μια εταιρεία πληρώνει τους μισθούς ενός υπαλλήλου που βρίσκεται εντός των συνόρων της φορολογικής αρχής
Ορισμένες φορολογικές αρχές έχουν επεκτείνει τον ορισμό του Nexus προκειμένου να δημιουργήσουν περισσότερα φορολογικά έσοδα. Η προβολή τους περιλαμβάνει τα προηγούμενα στοιχεία, καθώς και τα ακόλουθα:
- Μια εταιρεία χρησιμοποιεί τα δικά της οχήματα για τη μεταφορά εμπορευμάτων εντός των συνόρων της φορολογικής αρχής
- Μια εταιρεία στέλνει τους υπαλλήλους της στα σύνορα της φορολογικής αρχής για να πραγματοποιεί κλήσεις πωλήσεων, να πραγματοποιεί εκπαίδευση και ούτω καθεξής, παρά το γεγονός ότι δεν εδρεύει στην περιοχή
- Μια εταιρεία πωλεί δεδομένα από έναν διακομιστή που βρίσκεται φυσικά εντός των συνόρων της φορολογικής αρχής (ακόμη και αν ο διακομιστής ανήκει σε τρίτο μέρος)
Δεδομένων αυτών των διαφορών, είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε με την τοπική αυτοδιοίκηση για τους ισχύοντες κανόνες σχετικά με το Nexus.
Απαιτούνται φορολογικά εμβάσματα στο Nexus
Εάν υπάρχει nexus, μια εταιρεία πρέπει να λάβει τα ακόλουθα βήματα:
- Υποβάλετε αίτηση στην τοπική κρατική κυβέρνηση για να πραγματοποιήσετε επιχειρήσεις εντός του κράτους, κάτι που απαιτεί ένα μικρό ετήσιο τέλος κατάθεσης
- Αίτηση για κρατική άδεια φόρου πωλήσεων
- Παρακρατήστε φόρους επί των πωλήσεων για όλες τις πωλήσεις που πραγματοποιούνται στην περιοχή
- Επιστρέψτε τους φόρους επί των πωλήσεων στην ισχύουσα κρατική οντότητα
- Πληρώστε φόρους προσωπικής ιδιοκτησίας για τυχόν περιουσιακά στοιχεία που βρίσκονται στην περιοχή
Αποφυγή Nexus
Το κύριο αποτέλεσμα του nexus είναι ότι απαιτεί σημαντικό χρονικό διάστημα από το λογιστικό προσωπικό για να παρακολουθεί τους φορολογικούς συντελεστές, να προσαρμόζει τις χρεώσεις των πελατών και να αποδίδει φόρους. Αυτές οι δραστηριότητες μπορούν να προσθέσουν τον διοικητικό αριθμό, οπότε υπάρχει γενική αντίσταση στο να εφαρμοστεί το Nexus σε μια επιχείρηση από μια άλλη φορολογική αρχή. Η αποφυγή του Nexus μπορεί ακόμη και να είναι μια ενεργή διαδικασία σχεδιασμού που μπορεί να περιλαμβάνει την αποφυγή οχημάτων παράδοσης που ανήκουν στην εταιρεία και την αποφυγή της χρήσης εγκαταστάσεων σε ορισμένες πολιτείες που είναι γνωστό ότι είναι ιδιαίτερα επιθετικοί στην είσπραξη φόρων επί των πωλήσεων.
