Ένα έγγραφο ανακύκλωσης είναι μια φόρμα που δημιουργείται από υπολογιστή και αποστέλλεται σε τρίτο μέρος, ο οποίος υποτίθεται ότι πρέπει να συμπληρώσει το έγγραφο και να το επιστρέψει στον εκδότη. Οι πληροφορίες στη φόρμα χρησιμοποιούνται στη συνέχεια ως βάση για την εισαγωγή δεδομένων πίσω στο σύστημα του υπολογιστή.
Για παράδειγμα, ένα τιμολόγιο αποστέλλεται σε έναν πελάτη με μια αποσπώμενη ενότητα την οποία ο πελάτης πρέπει να συμπληρώσει με το ποσό της πληρωμής του και στη συνέχεια να επιστρέψει μαζί με την πληρωμή. Αυτή η αποσπώμενη ενότητα προσδιορίζει τον πελάτη, διευκολύνοντας έτσι το προσωπικό εισόδου δεδομένων της εταιρείας να καταγράψει την απόδειξη μετρητών έναντι του σωστού πελάτη.
