Ο πληρωτέος φόρος πωλήσεων είναι ένας λογαριασμός ευθύνης στον οποίο αποθηκεύεται το συνολικό ποσό των φόρων επί των πωλήσεων που έχει συλλέξει μια επιχείρηση από τους πελάτες για λογαριασμό μιας κυβερνητικής φορολογικής αρχής. Η επιχείρηση είναι ο θεματοφύλακας αυτών των κεφαλαίων και ευθύνεται για την έγκαιρη παράδοσή τους στην κυβέρνηση. Εάν ο οργανισμός καταβάλει μεγάλα ποσά φόρων επί των πωλήσεων, η κυβέρνηση απαιτεί πιθανώς την καταβολή φόρων επί των πωλήσεων που καταβάλλονται μία φορά το μήνα. Εάν το καταβληθέν ποσό είναι αρκετά μικρό, ορισμένες κυβερνήσεις επιτρέπουν την αποστολή των κονδυλίων σε πολύ μεγαλύτερα διαστήματα, όπως μία φορά το τέταρτο ή μία φορά το χρόνο.
Είναι πιθανό ο πληρωτέος λογαριασμός φόρων επί των πωλήσεων να χωριστεί σε έναν αριθμό λογαριασμών, με καθένα να περιέχει τους φόρους επί των πωλήσεων που ισχύουν μόνο για μια συγκεκριμένη κρατική οντότητα. Για παράδειγμα, ένας λογαριασμός μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση των φόρων επί των πωλήσεων για μια κρατική κυβέρνηση, ενώ ένας άλλος λογαριασμός μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την κυβέρνηση της κομητείας, και ένας άλλος λογαριασμός για την τοπική αυτοδιοίκηση. Εάν μια εταιρεία υποχρεούται να εισπράττει φόρους επί των πωλήσεων για λογαριασμό πολλών κυβερνητικών δικαιοδοσιών, αυτό μπορεί να σημαίνει ότι μια εταιρεία θα μπορούσε ενδεχομένως να αποθηκεύσει πληρωτέες πληροφορίες για φόρους επί των πωλήσεων σε μεγάλο αριθμό λογαριασμών.
Ο πληρωτέος λογαριασμός φόρων επί των πωλήσεων θεωρείται πάντοτε βραχυπρόθεσμη υποχρέωση, καθώς (όπως μόλις αναφέρθηκε) τα κεφάλαια πρέπει πάντα να αποστέλλονται εντός ενός έτους. Συνήθως, ο λογαριασμός συνδυάζεται με το υπόλοιπο στον λογαριασμό πληρωτέου λογαριασμού και εμφανίζεται στον ισολογισμό στο στοιχείο γραμμής πληρωτέου λογαριασμού.
Μια κυβερνητική οντότητα μπορεί να στέλνει τους ελεγκτές της σε μια επιχείρηση σε διαστήματα για να εξετάσει τη μέθοδο υπολογισμού των φόρων επί των πωλήσεων και επίσης να εξετάσει το περιεχόμενο του λογαριασμού πληρωτέου φόρου επί των πωλήσεων. Εάν η εταιρεία δεν έχει υπολογίσει ή καταβάλει σωστά τους φόρους επί των πωλήσεων, οι ελεγκτές μπορούν να χρεώσουν την εταιρεία ως πρόστιμο και άλλα τέλη.
