Το κόστος αποθήκευσης αποθέματος περιλαμβάνει το κόστος που σχετίζεται με την κατοχή περιουσιακών στοιχείων, την αποθήκευση, τους φόρους και το κόστος χρήματος. Μερικά από αυτά τα κόστη σχετίζονται με την αξία του αποθέματος και άλλα με τον κυβικό χώρο που καταλαμβάνει. Το προκύπτον συνολικό κόστος θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη όταν αποφασίζετε πόσα αποθέματα πρέπει να έχετε στη διάθεσή σας. Το κόστος αποθήκευσης του αποθέματος περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
Κόστος διευκόλυνσης . Αυτό είναι το κόστος της αποθήκης, η οποία περιλαμβάνει την απόσβεση των κτιρίων και των εσωτερικών ραφιών, των υπηρεσιών κοινής ωφελείας, της ασφάλειας κτιρίων και του προσωπικού της αποθήκης. Υπάρχουν επίσης κόστος χρησιμότητας, όπως ηλεκτρικό ρεύμα και καύσιμα θέρμανσης για το κτίριο. Αυτό είναι σε μεγάλο βαθμό ένα σταθερό κόστος, και έτσι μπορεί να διατεθεί μόνο στο απόθεμα που είναι αποθηκευμένο στην αποθήκη. δεν υπάρχει τρόπος άμεσης σύνδεσης αυτού του κόστους με μια μεμονωμένη μονάδα αποθέματος. Αφορά το φυσικό μέγεθος του αποθέματος.
Κόστος χρημάτων . Αυτό είναι το κόστος τόκου οποιουδήποτε κεφαλαίου που δανείζεται μια εταιρεία προκειμένου να αγοράσει απόθεμα (ή, αντίθετα, το ξεχασμένο εισόδημα από τόκους). Αυτό μπορεί να συνδεθεί με μια συγκεκριμένη μονάδα αποθέματος, καθώς η πώληση μιας μονάδας απελευθερώνει αμέσως κεφάλαια τα οποία μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν για την αποπληρωμή του χρέους. Αυτό το κόστος κεφαλαίων ποικίλλει ανάλογα με το επιτόκιο της αγοράς. Αφορά την αξία του αποθέματος.
Μείωση του κινδύνου . Αυτό δεν είναι μόνο το κόστος της ασφάλισης του αποθέματος, αλλά και της εγκατάστασης τυχόν αντικειμένων διαχείρισης κινδύνου που απαιτούνται για την προστασία του αποθέματος, όπως συστήματα καταστολής πυρκαγιάς, σχεδιασμός μετριασμού των πλημμυρών, συναγερμοί διαρρήξεων και φρουροί ασφαλείας. Όπως συνέβη με το κόστος εγκατάστασης, αυτό είναι σε μεγάλο βαθμό ένα σταθερό κόστος. Αφορά την αξία του αποθέματος.
Οι φόροι . Η επιχειρηματική περιοχή στην οποία αποθηκεύεται το απόθεμα ενδέχεται να χρεώνει κάποια μορφή φόρου ιδιοκτησίας στο απόθεμα. Αυτό το κόστος μπορεί να μειωθεί με την πώληση αποθέματος λίγο πριν από την ημερομηνία κατά την οποία το απόθεμα μετράται για φορολογικούς σκοπούς. Αφορά την αξία του αποθέματος.
Απαξίωση . Το απόθεμα μπορεί να γίνει αχρησιμοποίητο με την πάροδο του χρόνου (ειδικά για ευπαθή είδη) ή μπορεί να αντικατασταθεί από τεχνολογικές εξελίξεις. Σε κάθε περίπτωση, μπορεί να απορριφθεί μόνο με μεγάλη έκπτωση ή να μην έχει καμία αξία. Αυτό τείνει να είναι ένα πρόσθετο κόστος που είναι πιο πιθανό να σχετίζεται με προϊόντα με χαμηλό κύκλο εργασιών. Συνδέεται με την αξία του αποθέματος.
Όπως σημειώθηκε σε πολλά από αυτά τα σημεία, ένα μεγάλο μέρος του κόστους αποθήκευσης αποθέματος είναι σταθερό. Έτσι, μια εταιρεία με άδεια αποθήκη θα διαπιστώσει ότι το αυξητικό κόστος που σχετίζεται με μια επιπλέον μονάδα αποθέματος σε αρκετά μικρό, ενώ μια εταιρεία που λειτουργεί μια γεμάτη αποθήκη πρέπει να ασχοληθεί με μεγάλα κόστη για να καλύψει την αποθήκευση πρόσθετων μονάδων αποθέματος. Η μείωση αυτών των σταθερών δαπανών απαιτεί σε μεγάλο βαθμό μια επιχείρηση να εξαλείψει ένα μεγάλο μέρος του αποθέματός της.
Δεδομένου του μεγάλου αριθμού των εξόδων αποθήκευσης αποθεμάτων, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι πολλοί ειδικοί διαχείρισης αποθέματος θεωρούν ότι το απόθεμα αποτελεί ευθύνη, παρά ένα περιουσιακό στοιχείο. Η εστίασή τους είναι να μειώσουν το συνολικό κόστος αποθήκευσης, εξαλείφοντας το απόθεμα στο μεγαλύτερο δυνατό βαθμό.
Το κόστος αποθήκευσης του αποθέματος ενσωματώνεται στον υπολογισμό της ποσότητας οικονομικής παραγγελίας, ο οποίος (όπως υποδηλώνει το όνομα) χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του καταλληλότερου αριθμού μονάδων προς αγορά.
