Ο κύκλος εργασιών αποθέματος είναι ο μέσος αριθμός φορών σε ένα έτος που μια επιχείρηση πωλεί και αντικαθιστά το απόθεμά της. Ο χαμηλός κύκλος εργασιών ισοδυναμεί με μεγάλη επένδυση στο απόθεμα, ενώ ο υψηλός κύκλος εργασιών ισοδυναμεί με χαμηλή επένδυση στο απόθεμα. Η συνεχής παρακολούθηση του κύκλου εργασιών αποθεμάτων είναι καλή πρακτική διαχείρισης, προκειμένου να διατηρηθεί μια σχετικά χαμηλή επένδυση σε αυτόν τον τομέα.
Ο κύκλος εργασιών αποθέματος υπολογίζεται διαιρώντας το κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν για το έτος με το τέλος του αποθέματος. Για παράδειγμα, εάν η ABC International είχε 10.000.000 δολάρια στο κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν κατά την πιο πρόσφατη οικονομική της χρήση και το τελικό απόθεμα ήταν 2.000.000 $, τότε ο κύκλος εργασιών του αποθέματος ήταν 5: 1 ή 5 φορές.
Η κοινή αντίληψη διαχείρισης είναι ότι ο κύκλος εργασιών αποθέματος πρέπει να είναι εξαιρετικά υψηλός, καθώς αυτό σημαίνει ότι λειτουργείτε μια επιχείρηση με μικρότερη επένδυση σε μετρητά σε απόθεμα. Για να συνεχίσουμε το παράδειγμα, η ABC International επενδύει κατά μέσο όρο 2.000.000 $ σε απόθεμα (με βάση τον τελικό αριθμό αποθέματος). Εάν η ABC μπορούσε κατά κάποιο τρόπο να διπλασιάσει τον κύκλο εργασιών αποθέματος διατηρώντας παράλληλα τις πωλήσεις στο ίδιο επίπεδο, τότε η επένδυσή της στα αποθέματα θα μειωνόταν στα 1.000.000 $, εξοικονομώντας έτσι 1.000.000 $ μετρητά που μπορεί να χρησιμοποιήσει αλλού.
Το ποσοστό του κύκλου εργασιών των αποθεμάτων καθορίζεται από διάφορους παράγοντες, όπως:
Μήκος καναλιού διανομής . Εάν οι προμηθευτές βρίσκονται πολύ μακριά, οι εταιρείες τείνουν να διατηρούν περισσότερο απόθεμα ασφαλείας.
Πολιτική εκπλήρωσης . Εάν η διοίκηση θέλει να εκπληρώσει τις περισσότερες παραγγελίες πελατών ταυτόχρονα, αυτό απαιτεί τη συντήρηση μεγαλύτερου αποθέματος.
Σύστημα διαχείρισης υλικών . Ένα σύστημα ώθησης, όπως ο σχεδιασμός απαιτήσεων υλικών, τείνει να απαιτεί περισσότερο απόθεμα από ένα σύστημα έλξης, όπως ένα σύστημα just-in-time.
Αποστολή . Ορισμένες εταιρείες διατηρούν την κυριότητα των αγαθών τους σε τοποθεσίες παραληπτών, γεγονός που αυξάνει το ποσό που επενδύεται στο απόθεμα.
Πολιτική αγορών . Μια εταιρεία μπορεί να αγοράσει πρώτες ύλες σε μεγάλες ποσότητες προκειμένου να επιτύχει χαμηλότερες τιμές χύδην, αν και αυτό αυξάνει την επένδυση αποθέματος.
Εκδόσεις προϊόντων . Εάν υπάρχουν πολλές εκδόσεις προϊόντων, κάθε μία συνήθως διατηρείται σε απόθεμα, γεγονός που αυξάνει τα επίπεδα αποθέματος.
Αποστολή αποστολής . Ένας πωλητής μπορεί να κανονίσει με τον προμηθευτή του να στείλει αγαθά απευθείας σε έναν πελάτη. Χρησιμοποιώντας μια τέτοια ρύθμιση αποστολής, ο πωλητής δεν διατηρεί καθόλου επίπεδα αποθέματος.
Ενώ ένα υψηλό επίπεδο κύκλου εργασιών αποθέματος είναι ένας δελεαστικός στόχος, είναι πολύ δυνατό να ξεπεράσουμε την ιδέα. Για παράδειγμα, εάν είστε λιανοπωλητής Διαδικτύου υψηλού επιπέδου με τη φήμη ότι πληροί όλες τις παραγγελίες πελατών εντός 24 ωρών από την παραλαβή, αυτό μπορεί να είναι πολύ δύσκολο εάν έχετε συρρικνώσει το απόθεμα σε τέτοιο βαθμό που οι περισσότερες παραγγελίες έχουν καθυστερήσει έως ότου μπορείτε να λάβετε από έναν προμηθευτή (που είναι ακριβώς πόσους λιανοπωλητές Διαδικτύου λειτουργούν με ελάχιστα μετρητά) Έτσι, υπάρχει ένα φυσικό όριο στο ποσό του κύκλου εργασιών αποθέματος που θα ανεχθούν οι πελάτες σας, με βάση τη διάρκεια της καθυστέρησης παραγγελιών.
Ο κύκλος εργασιών αποθέματος μπορεί να αυξηθεί νόμιμα μέσω της χρήσης συστημάτων παραγωγής ακριβώς στο χρόνο, όπου το απόθεμα παράγεται μόνο όταν υπάρχει παραγγελία πελάτη στο χέρι και λίγα αποθέματα διατηρούνται οπουδήποτε στο σύστημα. Μπορεί επίσης να αυξηθεί απλά ριζώνοντας την αποθήκη και διαθέτοντας τυχόν αντικείμενα αποθέματος που δεν έχουν πουλήσει. Μια άλλη επιλογή για αύξηση του κύκλου εργασιών αποθέματος είναι να αγοράζετε πρώτες ύλες πιο συχνά, αλλά σε μικρότερες ποσότητες ανά παραγγελία (γεγονός που αυξάνει το κόστος ανά παραγγελία, οπότε υπάρχει ένα όριο στο πόσο μακριά μπορεί να ακολουθηθεί αυτή η προσέγγιση). Ακόμη μια άλλη μέθοδος είναι να υπάρξει μικρότερη διάρκεια παραγωγής, η οποία μειώνει το ποσό των αποθεμάτων τελικών προϊόντων.
Ο κύκλος εργασιών αποθέματος μπορεί επίσης να ποικίλει κατά τη διάρκεια του έτους εάν μια επιχείρηση είναι κλειδωμένη σε εποχιακό κύκλο πωλήσεων. Για παράδειγμα, ένας κατασκευαστής φτυαριών χιονιού πιθανότατα θα παράγει φτυάρια όλο το χρόνο, με τα επίπεδα αποθέματος να αυξάνονται σταδιακά μέχρι την περίοδο πωλήσεων του Φθινοπώρου, όταν πραγματοποιούνται οι πωλήσεις και καταγράφονται κατακόρυφα. Αυτός είναι απλώς ο τρόπος με τον οποίο μια εταιρεία πρέπει να κατασκευάσει τα προϊόντα της για να καλύψει τη ζήτηση και οδηγεί (στο παράδειγμα) σε μείωση του κύκλου εργασιών των αποθεμάτων καθώς αυξάνονται τα επίπεδα των αποθεμάτων, με μια ξαφνική επιτάχυνση του ποσοστού κύκλου εργασιών όταν φτάνει η περίοδος πωλήσεων και η εταιρεία πωλεί όλο το απόθεμά της.
Σχετικά μαθήματα
Βιβλίο οδηγιών για επιχειρηματικούς λόγους
Διαχείριση αποθεμάτων
