Μια μικρή επιχείρηση χρειάζεται ένα γράφημα λογαριασμών για την καταγραφή των λογιστικών συναλλαγών της. Μια μικρότερη εταιρεία μπορεί να απαλλαγεί από τους πιο εξειδικευμένους λογαριασμούς και αντ 'αυτού να χρησιμοποιεί ένα συντομευμένο γράφημα λογαριασμών. Η ακόλουθη λίστα λογαριασμών θα πρέπει να είναι επαρκής για τη σύνταξη λογαριασμού αποτελεσμάτων και ισολογισμού σε σύστημα λογιστικής διπλής καταχώρησης. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι χρησιμοποιούνται σχεδόν πάντα ειδικοί λογαριασμοί σε ορισμένους κλάδους, οι οποίοι δεν αναφέρονται στην ακόλουθη λίστα. Οι βασικοί λογαριασμοί είναι:
Περιουσιακά στοιχεία
Μετρητά . Περιλαμβάνει τα υπόλοιπα σε όλους τους λογαριασμούς ελέγχου και ταμιευτηρίου.
Εισπρακτέοι λογαριασμοί . Περιλαμβάνει όλες τις εμπορικές απαιτήσεις. Ίσως χρειαστεί να έχετε επίσης λογαριασμό "Άλλες Απαιτήσεις" για άλλους τύπους απαιτήσεων, όπως προκαταβολές σε υπαλλήλους.
Απογραφή . Περιλαμβάνει απογραφή πρώτων υλών, επεξεργασία και επεξεργασία τελικών προϊόντων.
Σταθερά περιουσιακά στοιχεία . Μπορεί να υποδιαιρεθεί σε πολλούς επιπλέον λογαριασμούς, όπως μηχανήματα, εξοπλισμός, γη, κτίρια και έπιπλα.
Συσσώρευση αποσβέσεων . Ένας λογαριασμός χρησιμοποιείται γενικά για τη συλλογή των συσσωρευμένων αποσβέσεων για όλους τους τύπους παγίων περιουσιακών στοιχείων.
Υποχρεώσεις
Λογαριασμοί πληρωτέοι . Περιλαμβάνει όλες τις εμπορικές υποχρεώσεις που οφείλονται σε προμηθευτές.
Δεδουλευμένα έξοδα . Περιλαμβάνει όλες τις δεδουλευμένες υποχρεώσεις, όπως για τους μισθούς και τους φόρους.
Πληρωτέοι φόροι επί των πωλήσεων . Περιλαμβάνει όλους τους φόρους επί των πωλήσεων που χρεώνονται στους πελάτες και πρέπει να διαβιβάζονται στις αρμόδιες τοπικές αρχές.
Σημειώσεις πληρωτέες . Περιλαμβάνει το υπόλοιπο όλων των πληρωτέων δανείων. Για σκοπούς παρακολούθησης, μπορεί να είναι ευκολότερο να δημιουργήσετε ξεχωριστό λογαριασμό για κάθε πληρωτέο δάνειο.
Ίδια κεφάλαια (αναλαμβάνει εταιρεία)
Κοινό απόθεμα . Περιλαμβάνει το ποσό που καταβλήθηκε αρχικά από τους μετόχους για το απόθεμά τους.
Διατηρούμενα κέρδη . Περιλαμβάνει όλα τα μετρητά που διατηρούνται στην επιχείρηση από κέρδη, τα οποία δεν έχουν διανεμηθεί στους μετόχους.
Εσοδα
Έσοδα υπηρεσιών . Περιλαμβάνει όλες τις πωλήσεις που σχετίζονται με την παροχή υπηρεσιών σε πελάτες.
Έσοδα προϊόντων . Περιλαμβάνει όλες τις πωλήσεις προϊόντων σε πελάτες.
Επισκευή εσόδων . Περιλαμβάνει τις πωλήσεις που δημιουργούνται από εργασίες επισκευής και την πώληση ανταλλακτικών σε πελάτες.
Εξοδα
Κόστος πωλήσεων αγαθών . Αυτό περιλαμβάνει τουλάχιστον το κόστος υλικού των αντικειμένων που πωλούνται και σε πιο εξελιγμένο επίπεδο, μπορεί να περιλαμβάνει το κόστος της άμεσης εργασίας και των κατανεμημένων γενικών εργοστασίων.
Μισθοί και μισθοί . Περιλαμβάνει το κόστος όλων των μισθών και των μισθών που δεν περιλαμβάνονται ήδη στο κόστος των πωληθέντων αγαθών.
Έξοδα ενοικίου . Περιλαμβάνει το κόστος ενοικίασης για την κατασκευή χώρου, οχημάτων, εξοπλισμού και ούτω καθεξής.
Δαπάνες κοινής ωφέλειας . Περιλαμβάνει το κόστος της θερμότητας, της ηλεκτρικής ενέργειας, της ευρυζωνικής σύνδεσης, των τηλεφώνων και ούτω καθεξής.
Έξοδα ταξιδιού και ψυχαγωγίας . Περιλαμβάνει το κόστος ταξιδιού, γευμάτων, στέγασης και συναφών εξόδων που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του ταξιδιού των εργαζομένων στην επιχείρηση.
Έξοδα διαφήμισης . Περιλαμβάνει διαφήμιση και άλλα έξοδα μάρκετινγκ.
Έξοδα απόσβεσης . Περιλαμβάνει τα έξοδα που σχετίζονται με την απόσβεση. Πρόκειται για έξοδο χωρίς μετρητά.
Μη λειτουργικά έσοδα και έξοδα
Έσοδα από τόκους . Περιλαμβάνει έσοδα από όλα τα επενδυμένα κεφάλαια.
Έξοδα τόκων . Περιλαμβάνει τους τόκους που καταβάλλονται και συγκεντρώνονται για τα χρέη που οφείλει η εταιρεία στους δανειστές.
Κέρδος από πώληση περιουσιακών στοιχείων . Περιλαμβάνει τυχόν κέρδη από την πώληση περιουσιακών στοιχείων.
Ζημία από πώληση περιουσιακών στοιχείων . Περιλαμβάνει τυχόν απώλειες από την πώληση περιουσιακών στοιχείων.
Είναι καλύτερο να συμβουλευτείτε ένα CPA που κατανοεί τον κλάδο μιας εταιρείας για να δείτε εάν πρέπει να προστεθούν επιπλέον λογαριασμοί σε αυτήν τη λίστα. Σε γενικές γραμμές, ωστόσο, το προηγούμενο γράφημα λογαριασμών θα πρέπει να είναι επαρκές για μια μικρή εταιρεία.
