Τα έξοδα εκτός τσέπης περιλαμβάνουν αντικείμενα όπως έξοδα ταξιδιού και ψυχαγωγίας και φωτοτυπιών. Εάν ένας πελάτης συμφωνήσει να σας αποζημιώσει για αυτά τα έξοδα, τότε μπορείτε να καταγράψετε τα επιστρεφόμενα έξοδα ως έσοδα. Το βασικό πρότυπο GAAP που αντιμετωπίζει αυτό το ζήτημα είναι το τεύχος 01-14 της ομάδας αναδυόμενων ζητημάτων (EITF), "Χαρακτηρισμός κατάστασης εισοδήματος των αποζημιώσεων που ελήφθησαν για έξοδα εκτός τσέπης". Το EITF δήλωσε ότι αναφέρετε τις πληρωμές ως έσοδα. Ο κύριος λόγος που έδωσαν για αυτό ήταν ότι οι πληρωμές πελατών για έξοδα αποστολής και χειρισμού αντιμετωπίζονται ήδη ως έσοδα, και αυτή είναι βασικά η ίδια κατάσταση. Το EITF δήλωσε επίσης ότι αυτό έχει νόημα, επειδή ο αγοραστής επωφελείται από τις δαπάνες και όχι από τον πωλητή. Επίσης, ο πωλητής έχει πιστωτικό κίνδυνο,επειδή λαμβάνει αποζημίωση από τον αγοραστήαφού πλήρωσε τις δαπάνες.
Και για να είμαστε δίκαιοι με το EITF, έκαναν ένα από αυτά τα σημεία «από την άλλη πλευρά», δηλαδή ότι η εταιρεία δεν κερδίζει κέρδος από αυτά τα έξοδα, και αυτό τείνει να δείχνει ότι τα αντιμετωπίζει ως μείωση των εξόδων και όχι ως έσοδα .
Υπάρχουν κάποιες τρύπες σε αυτό το επιχείρημα. Πρώτον, τείνει να υπερεκτιμά τα έσοδα. Αυτό μπορεί να είναι ένα ασήμαντο ποσό για μια εταιρεία που πουλά προϊόντα, αλλά μπορεί να είναι αρκετά μεγάλο για μια επαγγελματική εταιρεία παροχής υπηρεσιών που χρεώνει τακτικά έξοδα εκτός τσέπης μέσω των πελατών της.
Το δεύτερο σημείο μου είναι θεωρητικό, δηλαδή ότι τα έσοδα πρέπει να αντικατοπτρίζουν τις δραστηριότητες που δημιουργούν έσοδα της εταιρείας, όπως η παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών ή η αποστολή ενός προϊόντος. Η αποζημίωση για έξοδα εκτός τσέπης δεν είναι δραστηριότητα δημιουργίας εσόδων. Σημαίνει απλώς ότι κάθε οντότητα θα μπορούσε να έχει πληρώσει για τα έξοδα εκ των προτέρων, και είναι πιο βολικό για τον πωλητή να το πράξει.
Λοιπόν, σκεφτείτε μια κατάσταση όπου ο αγοραστής δίνει την εταιρική πιστωτική του κάρτα στον πωλητή και λέει στον πωλητή να χρησιμοποιήσει την κάρτα για να πληρώσει όλα αυτά τα έξοδα εκτός τσέπης. Τώρα η διαδρομή δαπανών πηγαίνει εντελώς στον πωλητή και ο αγοραστής πληρώνει. Ο πωλητής δεν καταγράφει κανένα κόστος και κανένα έσοδο.
Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν να διαφωνείτε για τίποτα, καθώς ο πωλητής δεν καταγράφει καμία αλλαγή στα κέρδη, ανεξάρτητα από το πώς χειρίζεστε τις επιστροφές χρημάτων - επηρεάζονται μόνο τα ποσά εσόδων και συμψηφισμού. Ωστόσο, μπορεί να δώσει την εντύπωση ότι μια επιχείρηση είναι μεγαλύτερη από ό, τι είναι πραγματικά.
