Λογιστική αποζημίωσης απουσίας - Επισκόπηση
Μια αντισταθμιζόμενη απουσία είναι η άδεια εργασίας των υπαλλήλων με αμοιβή, η οποία μπορεί να προκύψει σε καταστάσεις όπως η αναρρωτική άδεια, οι διακοπές, οι διακοπές και τα καθήκοντα των κριτών. Για να ληφθούν υπόψη οι αποζημιώσεις απουσιών, δεν είναι απαραίτητο να τις αναγνωρίσετε ξεχωριστά όταν κερδίζονται και χρησιμοποιούνται εντός της ίδιας περιόδου, δεδομένου ότι τυπικά μεταφέρεται στα γενικά έξοδα αποζημίωσης. Ωστόσο, πρέπει να χρεώνονται στα έξοδα και να καταχωρούνται ως υποχρέωση όταν κερδίζονται και η χρήση τους αναβάλλεται για μεταγενέστερη περίοδο.
Ένας εργοδότης θα πρέπει να συγκεντρώσει ευθύνη για αποζημιωμένες απουσίες που οφείλονται στους εργαζομένους για τις μελλοντικές απουσίες τους, αλλά μόνο εάν πληρούνται όλες οι ακόλουθες προϋποθέσεις:
Η υποχρέωση πληρωμής για μελλοντικές απουσίες βασίζεται σε υπηρεσίες υπαλλήλων που έχουν ήδη παρασχεθεί
Το ποσό της υποχρέωσης μπορεί να εκτιμηθεί εύλογα
Η πληρωμή είναι πιθανή
Η υποχρέωση αφορά τα δικαιώματα των εργαζομένων που κατοχυρώνονται ή συσσωρεύονται
Κατά τον υπολογισμό του ποσού του δεδουλευμένου, μπορείτε να υπολογίσετε το ποσό των αναμενόμενων απώλειας. Επίσης, πρέπει να καταγράψετε το δεδουλευμένο έτος κατά το οποίο οι εργαζόμενοι κερδίζουν την αποζημίωση. Εάν το κόστος που σχετίζεται με μια αναμενόμενη αντισταθμιζόμενη απουσία δεν έχει σημασία, όπως συμβαίνει συνήθως με την αποζημίωση του δικαστή, δεν είναι απαραίτητο να συγκεντρωθεί το κόστος εκ των προτέρων. Αντίθετα, αυτά τα έξοδα χρεώνονται στα έξοδα κατά την πραγματοποίησή τους και δεν θα πρέπει να έχουν σημαντική επίπτωση στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Εάν μια αντισταθμιζόμενη απουσία έχει δικαιώματα μη κατοχύρωσης και τα δικαιώματα λήγουν στο τέλος του έτους κατά το οποίο κερδίζονται, τότε δεν χρειάζεται να συγκεντρώσετε ευθύνη για μελλοντικές απουσίες, καθώς ενδέχεται να μην υπάρχει ποτέ σχετική πληρωμή σε έναν υπάλληλο.
Λογιστική αποζημίωσης απουσίας - Παραδείγματα
Παράδειγμα 1: Η δεδουλευμένη πολιτική διακοπών της Hostetler Corporation είναι να παραχωρήσει στους υπαλλήλους το δικαίωμα για δύο εβδομάδες αμειβόμενων διακοπών στην αρχή του δεύτερου έτους τους στην εταιρεία. Εάν τερματιστούν ή αποχωρήσουν από την εταιρεία οποιαδήποτε στιγμή πριν από την ημέρα κατά την οποία πραγματοποιείται η κατοχύρωση, η Hostetler δεν τους αποζημιώνει για κανένα μέρος του χρόνου διακοπών.
Παρά την απουσία κατοχύρωσης κατά τη διάρκεια του πρώτου έτους απασχόλησης, η συσσώρευση των διακοπών κερδίζεται ουσιαστικά από τους υπαλλήλους κατά το πρώτο έτος, οπότε η Hostetler θα πρέπει να συγκεντρώσει τα σχετικά έξοδα αποζημίωσης κατά το πρώτο έτος, μείον μια πρόβλεψη για απώλειες που οφείλονται στον κύκλο εργασιών.
Παράδειγμα 2: Η Hostetler Corporation πληρώνει στους υπαλλήλους της το 50 τοις εκατό της κανονικής αποζημίωσής τους εάν τους ζητηθεί ενεργό στρατιωτικό καθήκον και για ολόκληρη την περίοδο της στρατιωτικής τους θητείας. Ωστόσο, εάν δεν τους ζητηθεί, τότε το όφελος λήγει. Δεδομένου ότι το δικαίωμα λήγει, το Hostetler δεν πρέπει να συγκεντρώσει αυτόν τον τύπο αποζημιωμένης απουσίας.
