Χρηματοδότηση

Ο κύκλος ελέγχου

Ο κύκλος ελέγχου είναι η επαναληπτική διαδικασία σχεδιασμού, παρακολούθησης αποτελεσμάτων, αξιολόγησης αποτελεσμάτων και αναθεώρησης. Ο κύκλος ελέγχου εφαρμόζεται συνήθως στη συνεχιζόμενη αναθεώρηση των εταιρικών προϋπολογισμών και των ροών διεργασιών.

Κατά την εφαρμογή του κύκλου ελέγχου στον προϋπολογισμό, η προσδοκία είναι ότι κάθε διαδοχική έκδοση του προϋπολογισμού θα βελτιωθεί, με βάση τις πληροφορίες που συλλέγονται όταν ο αρχικός προϋπολογισμός συγκρίνεται με τα πραγματικά αποτελέσματα. Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί καλά σε ένα περιβάλλον όπου το επίπεδο του ανταγωνισμού είναι χαλαρό και κυκλοφορούν λίγα νέα προϊόντα. Τα αποτελέσματα είναι πιο προβληματικά σε ένα γρήγορο περιβάλλον, δεδομένου ότι τα επιχειρηματικά μοντέλα ενδέχεται να αναθεωρούνται ριζικά σε τακτική βάση, οπότε υπάρχει λίγος χρόνος για να αποκομίσετε τα οφέλη ενός επαναληπτικού βρόχου ανατροφοδότησης.

Ο κύκλος ελέγχου λειτουργεί καλύτερα για τις ροές διεργασιών, καθώς τείνουν να αλλάζουν λιγότερο από τα επιχειρηματικά μοντέλα - δηλαδή, θα εξακολουθεί να υπάρχει ανάγκη πληρωμής πληρωμών σε προμηθευτές, έκδοση τιμολογίων, εμπορευμάτων πλοίων κ.ο.κ. Δεδομένου του υψηλότερου επιπέδου σταθερότητας των διαδικασιών, μπορεί κανείς να συνεχίσει να εργάζεται στα βήματα του κύκλου ελέγχου για να καταστήσει τις διαδικασίες πιο αποτελεσματικές, ενώ επίσης παρακολουθεί στενότερα τους κινδύνους.