Μια λογιστική οντότητα είναι μια επιχείρηση για την οποία διατηρείται ένα ξεχωριστό σύνολο λογιστικών αρχείων. Ο οργανισμός πρέπει να συμμετέχει σε σαφώς αναγνωρίσιμες οικονομικές δραστηριότητες, να ελέγχει τους οικονομικούς πόρους και να διαχωρίζεται από τις προσωπικές συναλλαγές των αξιωματικών, των ιδιοκτητών και των υπαλλήλων του. Παραδείγματα λογιστικών οντοτήτων είναι εταιρείες, εταιρικές σχέσεις και καταπιστεύματα.
Μόλις δημιουργηθεί, δημιουργείται ένα διάγραμμα λογαριασμών και λογιστικών πολιτικών για μια λογιστική οντότητα, οι οποίες αποτελούν τη βάση για ένα ξεχωριστό σύστημα λογιστικής. Οι επιχειρηματικές συναλλαγές καταγράφονται στη συνέχεια σε ένα γενικό καθολικό που αντικατοπτρίζει τις τρέχουσες δραστηριότητες της οντότητας. Το αποτέλεσμα αυτών των δραστηριοτήτων καταγραφής είναι οι οικονομικές καταστάσεις που είναι συγκεκριμένες για τη λογιστική οντότητα.
Η έννοια της λογιστικής οντότητας χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της ιδιοκτησίας περιουσιακών στοιχείων και της υποχρέωσης για υποχρεώσεις, καθώς και για τον προσδιορισμό της κερδοφορίας ενός συγκεκριμένου συνόλου οικονομικών δραστηριοτήτων.
