Μια διακύμανση κόστους είναι η διαφορά μεταξύ του πραγματικού κόστους και του προϋπολογισμένου ή προγραμματισμένου ποσού κόστους που θα έπρεπε να είχε πραγματοποιηθεί. Οι διακυμάνσεις κόστους παρακολουθούνται συνήθως για στοιχεία γραμμής εξόδων, αλλά μπορούν επίσης να παρακολουθούνται σε επίπεδο εργασίας ή έργου, αρκεί να υπάρχει προϋπολογισμός ή πρότυπο βάσει του οποίου μπορεί να υπολογιστεί. Αυτές οι διαφορές αποτελούν ένα βασικό μέρος πολλών συστημάτων αναφοράς διαχείρισης. Ορισμένες διακυμάνσεις κόστους τυποποιούνται σε τυπικούς υπολογισμούς. Τα παρακάτω είναι παραδείγματα διαφορών που σχετίζονται με συγκεκριμένους τύπους κόστους:
Άμεση διακύμανση τιμής υλικού
Διορθώθηκε η διακύμανση των γενικών εξόδων
Διακύμανση ποσοστού εργασίας
Διακύμανση τιμής αγοράς
Μεταβλητή διακύμανση γενικών εξόδων
Υπάρχει μια δυσμενή διακύμανση όταν το πραγματικό κόστος που προκύπτει είναι μεγαλύτερο από το προϋπολογισμένο ποσό. Υπάρχει μια ευνοϊκή διακύμανση όταν το πραγματικό κόστος που προκύπτει είναι χαμηλότερο από το προϋπολογισμένο ποσό. Το αν μια διαφορά καταλήγει να είναι θετική ή αρνητική οφείλεται εν μέρει στη φροντίδα με την οποία συγκεντρώθηκε ο αρχικός προϋπολογισμός. Εάν δεν υπάρχει εύλογο θεμέλιο για ένα προϋπολογισμένο κόστος, τότε η προκύπτουσα διακύμανση μπορεί να είναι άσχετη από τη σκοπιά της διαχείρισης.
Οι διακυμάνσεις κόστους συνήθως παρακολουθούνται, διερευνούνται και αναφέρονται από έναν λογιστή κόστους. Αυτό το άτομο καθορίζει τον λόγο για τον οποίο προέκυψε μια διακύμανση και αναφέρει τα αποτελέσματα στη διοίκηση, πιθανώς μαζί με μια πρόταση για αλλαγή λειτουργιών για τη μείωση του μεγέθους της διακύμανσης (εάν είναι δυσμενής) στο μέλλον.
Δεν είναι πάντα χρήσιμο να θάβετε τη διαχείριση με ανάλυση κάθε πιθανής διακύμανσης κόστους. Αντ 'αυτού, ο λογιστής κόστους πρέπει να καθορίσει ποιες διακυμάνσεις είναι αρκετά μεγάλες ώστε να αξίζει την προσοχή τους, ή εάν πρέπει να ληφθούν μέτρα για τη βελτίωση της κατάστασης. Έτσι, μια αναφορά διακύμανσης κόστους θα πρέπει να περιλαμβάνει μόνο λίγα στοιχεία κάθε μήνα, κατά προτίμηση με προτεινόμενες ενέργειες που πρέπει να γίνουν.
Δεν είναι κακές όλες οι δυσμενείς διαφορές. Η δαπάνη περισσότερων χρημάτων σε μια περιοχή μπορεί να δημιουργήσει μια ευνοϊκή διαφορά κάπου αλλού. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι απαραίτητο να δαπανηθείτε δύο φορές περισσότερο για προληπτική συντήρηση για να αποφύγετε πιο συχνά συνολικά έξοδα που σχετίζονται με την αντικατάσταση σταθερών περιουσιακών στοιχείων πιο συχνά. Επομένως, μερικές φορές είναι καλύτερο να ελέγξετε τις διακυμάνσεις κόστους από το επίπεδο ολόκληρου τμήματος, εγκατάστασης ή σειράς προϊόντων, παρά σε πιο λεπτομερές επίπεδο. Αυτό το υψηλότερο επίπεδο ανάλυσης δίνει στους διευθυντές χώρο για να κατανείμουν κεφάλαια με τρόπο που έχει σχεδιαστεί για τη βελτίωση των συνολικών κερδών.
