Ένα πρόγραμμα σταθερών περιουσιακών στοιχείων είναι μια πλήρης λίστα κάθε πάγιου περιουσιακού στοιχείου σε μια επιχείρηση. Είναι το έγγραφο προέλευσης για το υπόλοιπο του λογαριασμού παγίου περιουσιακού στοιχείου που αναφέρεται στο γενικό καθολικό. Αυτό το πρόγραμμα αναφέρει τις ακόλουθες πληροφορίες για κάθε πάγιο που αναφέρεται:
1. Μοναδικός αριθμός περιουσιακού στοιχείου
2. Σταθερή περιγραφή περιουσιακών στοιχείων
3. Μεικτό κόστος
4. Συσσωρευμένες αποσβέσεις
5. Καθαρό κόστος
Ένα πιο λεπτομερές πρόγραμμα παγίων περιουσιακών στοιχείων μπορεί επίσης να δηλώσει την υπόθεση αξίας διάθεσης (εάν υπάρχει) για κάθε πάγιο, καθώς και την ετήσια απόσβεση που αποδίδεται σε καθένα, που εμφανίζεται ξεχωριστά ανά έτος. Ο τύπος της μεθόδου απόσβεσης που εφαρμόζεται σε κάθε περιουσιακό στοιχείο μπορεί επίσης να αναφέρεται. Η καταχώριση θα μπορούσε επίσης να περιλαμβάνει τυχόν χρεώσεις απομείωσης έναντι ενός περιουσιακού στοιχείου.
Το αθροιστικό σύνολο όλων των ακαθάριστων ποσών κόστους στην έκθεση θα πρέπει να ισούται με το υπόλοιπο στον λογαριασμό γενικού καθολικού για πάγια στοιχεία ενεργητικού. Εάν τα πάγια περιουσιακά στοιχεία στο γενικό καθολικό καταγράφονται ξεχωριστά ανά τύπο (όπως για έπιπλα και φωτιστικά, ή για μηχανήματα), το πρόγραμμα παγίων περιουσιακών στοιχείων πρέπει να είναι παρόμοια οργανωμένο, με υποσύνολα που εντοπίζονται σε αυτά τα υπόλοιπα λογαριασμού.
Το σωρευτικό σύνολο όλων των συσσωρευμένων αποσβέσεων στην έκθεση θα πρέπει να ισούται με το υπόλοιπο στον λογαριασμό γενικού καθολικού για τις συσσωρευμένες αποσβέσεις.
Το πρόγραμμα παγίων περιουσιακών στοιχείων χρησιμοποιείται συνήθως από τους ελεγκτές μιας εταιρείας για να επαληθεύσει την ύπαρξη παγίων περιουσιακών στοιχείων και για να εντοπίσει αυτά τα στοιχεία στο γενικό υπόλοιπο του καθολικού. Ως εκ τούτου, έχει μεγάλη σημασία για το λογιστικό προσωπικό να ενημερώνει το πρόγραμμα. Το ποσό της εργασίας που απαιτείται για τη διατήρηση του προγράμματος σταθερών περιουσιακών στοιχείων μπορεί να μειωθεί με τις ακόλουθες τεχνικές:
Ορίστε ένα υψηλό όριο κεφαλαιοποίησης, ώστε λιγότερες δαπάνες να ταξινομηθούν ως πάγια στοιχεία ενεργητικού.
Εξαλείψτε τα περιουσιακά στοιχεία από τη λίστα μόλις πωληθούν ή διατεθούν διαφορετικά, προκειμένου να μειωθεί το μέγεθος της λίστας.
Χρησιμοποιήστε πολλές υποκατηγορίες παγίων στοιχείων εντός του χρονοδιαγράμματος, έτσι ώστε να υπάρχουν λιγότερα στοιχεία σε κάθε κατηγορία για συμφιλίωση.
