Όταν αποκτώνται περιουσιακά στοιχεία, πρέπει να καταγράφονται ως πάγια περιουσιακά στοιχεία εάν πληρούν τα ακόλουθα δύο κριτήρια:
Έχετε μια ωφέλιμη ζωή μεγαλύτερη από ένα έτος. και
Υπερβαίνει το όριο εταιρικής κεφαλαιοποίησης.
Το όριο κεφαλαιοποίησης είναι το ποσό των δαπανών κάτω από το οποίο ένα στοιχείο καταχωρείται ως έξοδο και όχι ως περιουσιακό στοιχείο. Για παράδειγμα, εάν το όριο κεφαλαιοποίησης είναι 5.000 $, τότε καταγράψτε όλες τις δαπάνες των 4.999 $ ή λιγότερο ως έξοδα στην περίοδο κατά την οποία καταγράφονται οι δαπάνες. Εάν ένα περιουσιακό στοιχείο πληροί και τα δύο προηγούμενα κριτήρια, τότε το επόμενο βήμα είναι να προσδιορίσετε την κατάλληλη ταξινόμηση λογαριασμού. Εδώ είναι οι πιο κοινές ταξινομήσεις που χρησιμοποιούνται:
Κτίρια . Αυτός ο λογαριασμός μπορεί να περιλαμβάνει το κόστος απόκτησης ενός κτιρίου ή το κόστος κατασκευής ενός (στην περίπτωση αυτή μεταφέρεται από τον λογαριασμό Κατασκευή σε εξέλιξη). Εάν η τιμή αγοράς ενός κτιρίου περιλαμβάνει το κόστος της γης, κατανείμετε μέρος του κόστους στον λογαριασμό γης (ο οποίος δεν αποσβένεται).
Εξοπλισμός υπολογιστών . Μπορεί να περιλαμβάνει μια ευρεία γκάμα εξοπλισμού υπολογιστών, όπως δρομολογητές, διακομιστές και εφεδρικές γεννήτριες. Είναι χρήσιμο να ορίσετε το όριο κεφαλαιοποίησης υψηλότερο από το κόστος των επιτραπέζιων και φορητών υπολογιστών, έτσι ώστε αυτά τα στοιχεία να μην παρακολουθούνται ως περιουσιακά στοιχεία.
Η κατασκευή βρίσκεται σε εξέλιξη . Αυτός ο λογαριασμός είναι προσωρινός και προορίζεται να αποθηκεύσει το τρέχον κόστος κατασκευής ενός κτηρίου. Μόλις ολοκληρωθεί, μεταφέρετε το υπόλοιπο σε αυτόν τον λογαριασμό στον λογαριασμό κτιρίων και αρχίστε να το αποσβένετε. Εκτός από τα υλικά και την εργασία που απαιτούνται για την κατασκευή, αυτός ο λογαριασμός μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τέλη αρχιτεκτονικής, το κόστος των οικοδομικών αδειών και ούτω καθεξής.
Έπιπλα και φωτιστικά . Αυτή είναι μια από τις ευρύτερες κατηγορίες πάγιων περιουσιακών στοιχείων, δεδομένου ότι μπορεί να περιλαμβάνει τόσο διαφορετικά περιουσιακά στοιχεία όπως ράφια αποθήκευσης αποθήκης, καμπίνες γραφείων και γραφεία.
Άυλα περιουσιακά στοιχεία . Αυτό είναι ένα μη φυσικό περιουσιακό στοιχείο, παραδείγματα του οποίου είναι εμπορικά σήματα, λίστες πελατών, λογοτεχνικά έργα, δικαιώματα μετάδοσης και πατενταρισμένη τεχνολογία.
Γη . Αυτό είναι το μόνο περιουσιακό στοιχείο που δεν αποσβένεται, επειδή θεωρείται ότι έχει απροσδιόριστη ωφέλιμη ζωή. Συμπεριλάβετε σε αυτήν την κατηγορία όλες τις δαπάνες για την προετοιμασία γης για τον επιδιωκόμενο σκοπό, όπως κατεδάφιση υπάρχοντος κτιρίου ή ταξινόμηση της γης.
Βελτιώσεις γης . Συμπεριλάβετε δαπάνες που προσθέτουν λειτουργικότητα σε αγροτεμάχιο, όπως συστήματα άρδευσης, περίφραξη και διαμόρφωση τοπίου.
Βελτιώσεις μισθωμάτων . Πρόκειται για βελτιώσεις στον μισθωμένο χώρο που γίνονται από τον ενοικιαστή, και συνήθως περιλαμβάνουν χώρο γραφείου, κλιματισμό, τηλεφωνική καλωδίωση και συναφή μόνιμα φωτιστικά.
Εξοπλισμός γραφείου . Αυτός ο λογαριασμός περιέχει εξοπλισμό όπως φωτοαντιγραφικά μηχανήματα, εκτυπωτές και εξοπλισμό βίντεο. Ορισμένες εταιρείες επιλέγουν να συγχωνεύσουν αυτόν τον λογαριασμό στον λογαριασμό Έπιπλα και φωτιστικά, ειδικά αν έχουν λίγα είδη εξοπλισμού γραφείου.
Λογισμικό . Περιλαμβάνει μεγαλύτερους τύπους λογισμικού σε επίπεδο τμημάτων ή εταιρειών, όπως λογισμικό προγραμματισμού πόρων επιχειρήσεων ή λογιστικό λογισμικό. Πολλά πακέτα λογισμικού για επιτραπέζιους υπολογιστές δεν είναι αρκετά ακριβά για να ξεπεράσουν το όριο εταιρικής κεφαλαιοποίησης.
