Η λογιστική για μια εταιρική σχέση είναι ουσιαστικά η ίδια με αυτή που χρησιμοποιείται για μια μοναδική ιδιοκτησία, εκτός από το ότι υπάρχουν περισσότεροι κάτοχοι. Στην ουσία, ένας ξεχωριστός λογαριασμός παρακολουθεί την επένδυση, τις διανομές και το μερίδιο των κερδών και ζημιών κάθε συνεργάτη.
Επισκόπηση της δομής εταιρικής σχέσης
Η συνεργασία είναι ένας τύπος οργανωτικής δομής επιχείρησης όπου οι ιδιοκτήτες έχουν απεριόριστη προσωπική ευθύνη για την επιχείρηση. Οι ιδιοκτήτες μοιράζονται τα κέρδη (και τις ζημίες) που δημιουργούνται από την επιχείρηση. Μπορεί επίσης να υπάρχουν περιορισμένοι συνεργάτες στην επιχείρηση που δεν συμμετέχουν στην καθημερινή λήψη αποφάσεων και των οποίων οι απώλειες περιορίζονται στο ποσό των επενδύσεών τους σε αυτήν. Σε αυτήν την περίπτωση, ένας γενικός συνεργάτης διευθύνει την επιχείρηση σε καθημερινή βάση.
Οι εταιρικές σχέσεις είναι μια κοινή μορφή οργανωτικής δομής σε επιχειρήσεις που προσανατολίζονται σε προσωπικές υπηρεσίες, όπως δικηγορικά γραφεία, ελεγκτές και τοπία.
Λογιστική για μια εταιρική σχέση
Υπάρχουν πολλές ξεχωριστές συναλλαγές που σχετίζονται με μια εταιρική σχέση που δεν βρίσκονται σε άλλους τύπους επιχειρηματικής οργάνωσης. Αυτές οι συναλλαγές είναι:
Συνεισφορά κεφαλαίων . Όταν ένας συνεργάτης επενδύει κεφάλαια σε μια συνεργασία, η συναλλαγή περιλαμβάνει μια χρέωση στον λογαριασμό μετρητών και μια πίστωση σε έναν ξεχωριστό λογαριασμό κεφαλαίου. Ένας λογαριασμός κεφαλαίου καταγράφει το υπόλοιπο των επενδύσεων και διανομών σε έναν συνεργάτη. Για να αποφευχθεί η ανάμειξη πληροφοριών, είναι συνηθισμένο να υπάρχει ξεχωριστός λογαριασμός κεφαλαίου για κάθε συνεργάτη.
Συνεισφορά εκτός των κεφαλαίων . Όταν ένας συνεργάτης επενδύει κάποιο άλλο περιουσιακό στοιχείο σε μια εταιρική σχέση, η συναλλαγή περιλαμβάνει μια χρέωση σε οποιονδήποτε λογαριασμό περιουσιακού στοιχείου αντανακλά περισσότερο τη φύση της συνεισφοράς και μια πίστωση στον λογαριασμό κεφαλαίου του συνεργάτη. Η αποτίμηση που αποδίδεται σε αυτήν τη συναλλαγή είναι η αγοραία αξία του συνεισφερόμενου περιουσιακού στοιχείου.
Ανάληψη χρημάτων . Όταν ένας συνεργάτης εξάγει χρήματα από μια επιχείρηση, περιλαμβάνει πίστωση στον λογαριασμό μετρητών και χρέωση στον λογαριασμό κεφαλαίου του συνεργάτη.
Ανάληψη περιουσιακών στοιχείων . Όταν ένας συνεργάτης εξάγει περιουσιακά στοιχεία εκτός από μετρητά από μια επιχείρηση, περιλαμβάνει πίστωση στον λογαριασμό στον οποίο καταγράφηκε το στοιχείο και χρέωση στον λογαριασμό κεφαλαίου του συνεργάτη.
Κατανομή κερδών ή ζημιών . Όταν μια εταιρική σχέση κλείνει τα βιβλία της για μια λογιστική περίοδο, το καθαρό κέρδος ή η ζημία για την περίοδο συνοψίζεται σε έναν προσωρινό λογαριασμό ιδίων κεφαλαίων που ονομάζεται λογαριασμός περίληψης εισοδήματος. Αυτό το κέρδος ή η ζημιά κατανέμεται στη συνέχεια στους λογαριασμούς κεφαλαίου κάθε συνεργάτη με βάση τα αναλογικά δικαιώματα ιδιοκτησίας τους στην επιχείρηση. Για παράδειγμα, εάν υπάρχει κέρδος στον λογαριασμό περίληψης εισοδήματος, τότε η κατανομή είναι μια χρέωση στον λογαριασμό περίληψης εισοδήματος και μια πίστωση σε κάθε λογαριασμό κεφαλαίου. Αντιστρόφως, εάν υπάρχει απώλεια στον λογαριασμό περίληψης εισοδήματος, τότε η κατανομή είναι πίστωση στον λογαριασμό περίληψης εισοδήματος και χρέωση σε κάθε λογαριασμό κεφαλαίου.
Αναφορά φόρου . Στις Ηνωμένες Πολιτείες, μια εταιρική σχέση πρέπει να εκδώσει ένα Πρόγραμμα K-1 σε καθέναν από τους συνεργάτες της στο τέλος του φορολογικού έτους. Αυτό το πρόγραμμα περιέχει το ποσό των κερδών ή ζημιών που κατανέμονται σε κάθε συνεργάτη και το οποίο οι συνεργάτες χρησιμοποιούν στην αναφορά του προσωπικού τους εισοδήματος.
Οι διανομές σε συνεργάτες μπορούν να εξαχθούν απευθείας από τους λογαριασμούς κεφαλαίου τους, ή μπορούν πρώτα να καταγραφούν σε έναν τραπεζικό λογαριασμό, ο οποίος είναι ένας προσωρινός λογαριασμός του οποίου το υπόλοιπο μεταφέρεται αργότερα στον λογαριασμό κεφαλαίου. Το καθαρό εφέ είναι το ίδιο, ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείται ένας λογαριασμός ανάληψης ή όχι.
