Αναβαλλόμενη δαπάνη είναι ένα κόστος που έχει ήδη πραγματοποιηθεί, αλλά το οποίο δεν έχει καταναλωθεί ακόμη. Το κόστος καταγράφεται ως περιουσιακό στοιχείο έως ότου καταναλωθούν τα υποκείμενα αγαθά ή υπηρεσίες. σε αυτό το σημείο, το κόστος χρεώνεται στα έξοδα. Ένα αναβαλλόμενο κόστος καταχωρείται αρχικά ως περιουσιακό στοιχείο, έτσι ώστε να εμφανίζεται στον ισολογισμό (συνήθως ως τρέχον περιουσιακό στοιχείο, δεδομένου ότι πιθανότατα θα καταναλωθεί εντός ενός έτους).
Από πρακτική σκοπιά, δεν έχει νόημα να αναβάλουμε τα έξοδα που σχετίζονται με μικρότερα ποσά μη καταναλωθέντων αγαθών και υπηρεσιών, καθώς ο λογιστής πρέπει να εισάγει χειροκίνητα την αναβολή στο λογιστικό λογισμικό (και όχι στον προκαθορισμένο λογαριασμό εξόδων), καθώς και να θυμάστε χρεώστε αυτά τα στοιχεία σε έξοδα αργότερα. Αντ 'αυτού, χρεώστε αυτά τα στοιχεία για έξοδα αμέσως, εφόσον δεν υπάρχει ουσιώδης επίδραση στις οικονομικές καταστάσεις. Αυτή η προσέγγιση διατηρεί μόνο μεγαλύτερες συναλλαγές για αναβολή. Ένα καλό παράδειγμα αντικειμένων που δεν καταναλώνονται απαραίτητα ταυτόχρονα, αλλά τα οποία χρεώνονται αμέσως στα έξοδα είναι είδη γραφείου.
Ως παράδειγμα αναβαλλόμενης δαπάνης, η ABC International πληρώνει 10.000 $ τον Απρίλιο για το ενοίκιο του Μαΐου. Αφαιρεί αυτό το κόστος στο σημείο πληρωμής (τον Απρίλιο) στον λογαριασμό προπληρωμένου ενοικίου. Τον Μάιο, η ABC έχει πλέον καταναλώσει το προπληρωμένο περιουσιακό στοιχείο, οπότε πιστώνει τον λογαριασμό προπληρωμένου ενοικίου και χρεώνει τον λογαριασμό εξόδων μίσθωσης.
Άλλα παραδείγματα αναβαλλόμενων εξόδων είναι:
Κόστος τόκων που κεφαλαιοποιούνται ως μέρος ενός πάγιου περιουσιακού στοιχείου για το οποίο πραγματοποιήθηκαν
Ασφάλιση που καταβάλλεται εκ των προτέρων για κάλυψη στους μελλοντικούς μήνες
Το κόστος ενός πάγιου περιουσιακού στοιχείου που χρεώνεται στα έξοδα κατά τη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής του με τη μορφή απόσβεσης
Το κόστος που πραγματοποιήθηκε για την καταχώριση της έκδοσης χρεωστικού τίτλου
Το κόστος ενός άυλου περιουσιακού στοιχείου που χρεώνεται στα έξοδα κατά τη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής του ως απόσβεση
Θα πρέπει να αναβάλλετε τα έξοδα όταν οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές ή τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής αναφοράς απαιτούν να συμπεριληφθούν στο κόστος ενός μακροπρόθεσμου περιουσιακού στοιχείου και στη συνέχεια να χρεωθείτε στα έξοδα για μεγάλο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να συμπεριλάβετε το κόστος ενδιαφέροντος στο κόστος ενός κατασκευασμένου περιουσιακού στοιχείου, όπως ένα κτίριο, και στη συνέχεια να χρεώσετε το κόστος του κτιρίου για έξοδα κατά τη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής ολόκληρου του περιουσιακού στοιχείου με τη μορφή απόσβεσης. Σε αυτήν την περίπτωση, το κόστος του τόκου είναι μια αναβαλλόμενη δαπάνη.
Παρόμοιοι όροι
Η αναβαλλόμενη δαπάνη είναι επίσης γνωστή ως προπληρωμένη δαπάνη.
