Χρηματοδότηση

Βασικές λογιστικές αρχές

Ορισμένες βασικές λογιστικές αρχές έχουν αναπτυχθεί μέσω της κοινής χρήσης. Αποτελούν τη βάση πάνω στην οποία έχει δημιουργηθεί η πλήρης σειρά λογιστικών προτύπων. Οι πιο γνωστές από αυτές τις αρχές είναι οι εξής:

  • Αρχή της δεδουλευμένης . Αυτή είναι η έννοια ότι οι λογιστικές συναλλαγές πρέπει να καταγράφονται στις λογιστικές περιόδους που πραγματοποιούνται στην πραγματικότητα, και όχι στις περιόδους όπου υπάρχουν ταμειακές ροές που σχετίζονται με αυτές. Αυτό είναι το θεμέλιο της δεδουλευμένης βάσης της λογιστικής. Είναι σημαντικό για τη σύνταξη οικονομικών καταστάσεων που δείχνουν τι πραγματικά συνέβη σε μια λογιστική περίοδο, αντί να καθυστερήσει τεχνητά ή να επιταχυνθεί από τις σχετικές ταμειακές ροές. Για παράδειγμα, εάν αγνοήσατε την αρχή της αυτοτέλειας των χρήσεων, θα καταγράφατε μια δαπάνη μόνο όταν την πληρώνατε, η οποία ενδέχεται να περιλαμβάνει μια μεγάλη καθυστέρηση που προκαλείται από τους όρους πληρωμής για το σχετικό τιμολόγιο προμηθευτή.

  • Αρχή του συντηρητισμού . Αυτή είναι η ιδέα ότι πρέπει να καταγράφετε τα έξοδα και τις υποχρεώσεις το συντομότερο δυνατό, αλλά να καταγράφετε έσοδα και περιουσιακά στοιχεία μόνο όταν είστε βέβαιοι ότι θα συμβούν. Αυτό εισάγει μια συντηρητική κλίση στις οικονομικές καταστάσεις που μπορεί να αποφέρουν χαμηλότερα αναφερόμενα κέρδη, καθώς τα έσοδα και η αναγνώριση περιουσιακών στοιχείων ενδέχεται να καθυστερήσουν για κάποιο χρονικό διάστημα. Αντίθετα, αυτή η αρχή τείνει να ενθαρρύνει την καταγραφή των ζημιών νωρίτερα, παρά αργότερα. Αυτή η ιδέα μπορεί να ληφθεί πολύ μακριά, όπου μια επιχείρηση ανακρίβει συνεχώς τα αποτελέσματά της για να είναι χειρότερη από ό, τι συμβαίνει ρεαλιστικά.

  • Αρχή της συνοχής . Αυτή είναι η ιδέα ότι, μόλις υιοθετήσετε μια λογιστική αρχή ή μέθοδο, θα πρέπει να συνεχίσετε να τη χρησιμοποιείτε μέχρι να εμφανιστεί μια αποδεδειγμένα καλύτερη αρχή ή μέθοδος. Η μη τήρηση της αρχής της συνέπειας σημαίνει ότι μια επιχείρηση θα μπορούσε συνεχώς να μεταβαίνει μεταξύ διαφορετικών λογιστικών χειρισμών των συναλλαγών της, γεγονός που καθιστά τα μακροπρόθεσμα οικονομικά αποτελέσματα εξαιρετικά δύσκολο να διακριθούν.

  • Αρχή κόστους . Αυτή είναι η ιδέα ότι μια επιχείρηση πρέπει να καταγράφει μόνο τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τις επενδύσεις σε ίδια κεφάλαια στο αρχικό κόστος αγοράς. Αυτή η αρχή καθίσταται λιγότερο έγκυρη, καθώς μια σειρά από λογιστικά πρότυπα κατευθύνονται προς την προσαρμογή των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων στις εύλογες αξίες τους.

  • Αρχή της οικονομικής οντότητας . Αυτή είναι η έννοια ότι οι συναλλαγές μιας επιχείρησης πρέπει να διατηρούνται ξεχωριστές από τις συναλλαγές των ιδιοκτητών της και άλλων επιχειρήσεων. Αυτό αποτρέπει την ανάμειξη περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων μεταξύ πολλών οντοτήτων, γεγονός που μπορεί να προκαλέσει σημαντικές δυσκολίες κατά τον πρώτο έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων μιας νεοεμφανιζόμενης επιχείρησης.

  • Αρχή της πλήρους αποκάλυψης . Αυτή είναι η ιδέα που πρέπει να συμπεριλάβετε στις οικονομικές καταστάσεις μιας επιχείρησης ή παράλληλα με όλες τις πληροφορίες που ενδέχεται να επηρεάσουν την κατανόηση αυτών των καταστάσεων από τον αναγνώστη. Τα λογιστικά πρότυπα έχουν ενισχυθεί σε μεγάλο βαθμό σε αυτήν την ιδέα για τον καθορισμό ενός τεράστιου αριθμού πληροφοριακών γνωστοποιήσεων.

  • Αρχή της ανησυχίας . Αυτή είναι η ιδέα ότι μια επιχείρηση θα παραμείνει σε λειτουργία για το ορατό μέλλον. Αυτό σημαίνει ότι θα δικαιολογηθήκατε να αναβάλλετε την αναγνώριση ορισμένων εξόδων, όπως αποσβέσεις, έως τις μεταγενέστερες περιόδους. Διαφορετικά, θα πρέπει να αναγνωρίσετε όλα τα έξοδα ταυτόχρονα και να μην αναβάλλετε κανένα από αυτά.

  • Αρχή αντιστοίχισης . Αυτή είναι η ιδέα ότι, όταν καταγράφετε έσοδα, θα πρέπει να καταγράφετε ταυτόχρονα όλα τα σχετικά έξοδα. Έτσι, χρεώνετε το απόθεμα στο κόστος των αγαθών που πωλούνται ταυτόχρονα με την καταγραφή εσόδων από την πώληση αυτών των αντικειμένων αποθέματος. Αυτός είναι ο ακρογωνιαίος λίθος της δεδουλευμένης βάσης της λογιστικής. Η ταμειακή βάση λογιστικής δεν χρησιμοποιεί την αρχή που ταιριάζει.

  • Αρχή της ουσιαστικότητας . Αυτή είναι η ιδέα ότι θα πρέπει να καταγράφετε μια συναλλαγή στα λογιστικά αρχεία, εάν δεν το κάνετε μπορεί να έχει αλλάξει τη διαδικασία λήψης αποφάσεων ενός ατόμου που διαβάζει τις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας. Αυτή είναι μια αρκετά ασαφής έννοια που είναι δύσκολο να ποσοτικοποιηθεί, η οποία οδήγησε ορισμένους από τους περισσότερους ελεγκτές picayune να καταγράφουν ακόμη και τις μικρότερες συναλλαγές.

  • Αρχή της νομισματικής μονάδας . Αυτή είναι η έννοια ότι μια επιχείρηση πρέπει να καταγράφει μόνο συναλλαγές που μπορούν να δηλωθούν σε όρους μονάδας νομίσματος. Έτσι, είναι αρκετά εύκολο να καταγράψετε την αγορά ενός παγίου περιουσιακού στοιχείου, δεδομένου ότι αγοράστηκε για μια συγκεκριμένη τιμή, ενώ η αξία του συστήματος ελέγχου ποιότητας μιας επιχείρησης δεν καταγράφεται. Αυτή η ιδέα εμποδίζει μια επιχείρηση να εμπλακεί σε υπερβολικό επίπεδο εκτίμησης για την εξαγωγή της αξίας των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων της.

  • Αρχή αξιοπιστίας . Αυτή είναι η ιδέα ότι πρέπει να καταγράφονται μόνο οι συναλλαγές που μπορούν να αποδειχθούν. Για παράδειγμα, ένα τιμολόγιο προμηθευτή αποτελεί απόδειξη ότι έχει καταγραφεί ένα έξοδο. Αυτή η ιδέα είναι πρωταρχικού ενδιαφέροντος για τους ελεγκτές, οι οποίοι αναζητούν συνεχώς τα αποδεικτικά στοιχεία που υποστηρίζουν τις συναλλαγές.

  • Αρχή αναγνώρισης εσόδων . Αυτή είναι η ιδέα ότι πρέπει να αναγνωρίζετε τα έσοδα μόνο όταν η επιχείρηση έχει ολοκληρώσει ουσιαστικά τη διαδικασία κερδών. Τόσοι πολλοί άνθρωποι έφυγαν γύρω από αυτήν την έννοια για να διαπράξουν απάτη αναφορών ότι μια ποικιλία φορέων καθορισμού προτύπων έχουν αναπτύξει μια τεράστια ποσότητα πληροφοριών σχετικά με το τι συνιστά σωστή αναγνώριση εσόδων.

  • Αρχή χρονικής περιόδου . Αυτή είναι η ιδέα ότι μια επιχείρηση πρέπει να αναφέρει τα αποτελέσματα των εργασιών της για μια τυπική χρονική περίοδο. Αυτό μπορεί να χαρακτηριστεί ως το πιο προφανές από όλες τις λογιστικές αρχές, αλλά προορίζεται να δημιουργήσει ένα τυπικό σύνολο συγκρίσιμων περιόδων, το οποίο είναι χρήσιμο για την ανάλυση τάσεων.

Αυτές οι αρχές ενσωματώνονται σε έναν αριθμό λογιστικών πλαισίων, από τα οποία τα λογιστικά πρότυπα διέπουν τη μεταχείριση και την αναφορά επιχειρηματικών συναλλαγών.