Επισκόπηση αποστολών
Η αποστολή πραγματοποιείται όταν τα αγαθά αποστέλλονται από τον ιδιοκτήτη τους (ο αποστολέας) σε έναν αντιπρόσωπο (ο παραλήπτης), ο οποίος δεσμεύεται να πουλήσει τα αγαθά. Ο αποστολέας συνεχίζει να κατέχει τα αγαθά έως ότου πωληθούν, επομένως τα αγαθά εμφανίζονται ως απόθεμα στα λογιστικά αρχεία του αποστολέα και όχι του παραλήπτη.
Λογιστική αποστολής - Αρχική μεταφορά εμπορευμάτων
Όταν ο αποστολέας στέλνει αγαθά στον παραλήπτη, δεν υπάρχει ανάγκη δημιουργίας λογιστικής καταχώρισης που σχετίζεται με τη φυσική κίνηση των εμπορευμάτων. Συνήθως αρκεί η καταγραφή της αλλαγής θέσης εντός του συστήματος τήρησης αρχείων του αποστολέα. Επιπλέον, ο αποστολέας πρέπει να εξετάσει τις ακόλουθες δραστηριότητες συντήρησης:
Περιοδικά στέλνετε μια δήλωση στον παραλήπτη, αναφέροντας το απόθεμα που πρέπει να βρίσκεται στις εγκαταστάσεις του παραλήπτη. Ο παραλήπτης μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν τη δήλωση για να πραγματοποιήσει περιοδική συμφωνία του πραγματικού ποσού που παρέχεται στα αρχεία του αποστολέα.
Ζητήστε από τον παραλήπτη δήλωση σχετικά με το απόθεμα στο χέρι στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου, όταν ο αποστολέας διεξάγει μια φυσική καταμέτρηση αποθέματος. Ο αποστολέας ενσωματώνει αυτές τις πληροφορίες στα αρχεία απογραφής του για να φτάσει σε ένα πλήρως εκτιμημένο υπόλοιπο αποθέματος.
Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να πραγματοποιείτε περιστασιακά έλεγχο του αποθέματος που αναφέρεται από τον παραλήπτη.
Από την προοπτική του παραλήπτη, δεν χρειάζεται να καταγράψετε το αποθέμα που αποστέλλεται, καθώς ανήκει στον αποστολέα. Μπορεί να είναι χρήσιμο να διατηρείτε ξεχωριστό αρχείο όλων των απογραφών που αποστέλλονται, για λόγους συμφιλίωσης και ασφάλισης.
Λογιστική αποστολής - Πώληση αγαθών από τον παραλήπτη
Όταν ο παραλήπτης πωλεί τελικά τα παραδοτέα αγαθά, πληρώνει στον αποστολέα ένα προκαθορισμένο ποσό πώλησης. Ο αποστολέας καταγράφει αυτό το προκαθορισμένο ποσό με χρέωση σε μετρητά και πίστωση στις πωλήσεις. Επίσης, εκκαθαρίζει το σχετικό ποσό αποθέματος από τα αρχεία του με χρέωση προς κόστος πωληθέντων αγαθών και πίστωση στο απόθεμα. Ένα κέρδος ή ζημία από τη συναλλαγή πώλησης θα προκύψει από αυτές τις δύο εγγραφές.
Ανάλογα με τη συμφωνία με τον παραλήπτη, ο αποστολέας μπορεί να πληρώσει προμήθεια στον παραλήπτη για την πραγματοποίηση της πώλησης. Εάν ναι, πρόκειται για έξοδα χρέωσης προς προμήθεια και πληρωτέα πίστωση σε λογαριασμούς.
Από τη σκοπιά του παραλήπτη, μια συναλλαγή πώλησης ενεργοποιεί μια πληρωμή στον αποστολέα για τα εμπορεύματα που αποστέλλονται. Θα υπάρξει επίσης μια συναλλαγή πώλησης για την καταγραφή της πώλησης αγαθών στον τρίτο, η οποία είναι μια χρέωση σε μετρητά ή εισπρακτέοι λογαριασμοί και μια πίστωση στις πωλήσεις.
