Ένα αίτημα είναι ένα γραπτό αίτημα που υποβάλλεται από έναν υπάλληλο για το τμήμα αγορών ενός οργανισμού να αγοράσει αγαθά ή υπηρεσίες. Αυτό το αίτημα καθορίζει το ακριβές είδος και την ποσότητα που πρέπει να ληφθεί, έτσι ώστε το προσωπικό αγορών να μπορεί να βρει αποτελεσματικότερα αυτό που χρειάζεται. Ένα έντυπο αίτησης μπορεί να υπογραφεί από τον υπεύθυνο τμήματος του οποίου το τμήμα θα χρεωθεί για την αγορά. Κάτι τέτοιο δίνει στον διαχειριστή την αρχή έγκρισης για κάθε αγορά. Η χρήση ενός αιτήματος μπορεί να είναι χρονοβόρα, έτσι πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν κάρτες προμηθειών για να παρακάμψουν τη διαδικασία για λιγότερο δαπανηρές αγορές.
