Οι περιορισμοί των οικονομικών καταστάσεων είναι εκείνοι οι παράγοντες που πρέπει να γνωρίζει ένας χρήστης προτού βασιστεί σε αυτές σε υπερβολικό βαθμό. Η γνώση αυτών των παραγόντων θα μπορούσε να οδηγήσει σε μείωση των επενδυμένων κεφαλαίων σε μια επιχείρηση ή σε ενέργειες που θα αναληφθούν για περαιτέρω διερεύνηση. Τα παρακάτω είναι όλοι οι περιορισμοί των οικονομικών καταστάσεων:
Εξάρτηση από το ιστορικό κόστος . Οι συναλλαγές καταγράφονται αρχικά στο κόστος τους. Αυτό προκαλεί ανησυχία κατά τον έλεγχο του ισολογισμού, όπου οι αξίες των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων ενδέχεται να μεταβάλλονται με την πάροδο του χρόνου. Ορισμένα στοιχεία, όπως τα εμπορεύσιμα χρεόγραφα, τροποποιούνται ώστε να ταιριάζουν με τις αλλαγές στις αγοραίες αξίες τους, αλλά άλλα στοιχεία, όπως τα πάγια περιουσιακά στοιχεία, δεν αλλάζουν. Έτσι, ο ισολογισμός θα μπορούσε να είναι παραπλανητικός εάν ένα μεγάλο μέρος του ποσού που παρουσιάζεται βασίζεται σε ιστορικά κόστη.
Πληθωριστικές επιπτώσεις . Εάν ο ρυθμός πληθωρισμού είναι σχετικά υψηλός, τα ποσά που σχετίζονται με περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις στον ισολογισμό θα εμφανίζονται υπερβολικά χαμηλά, καθώς δεν προσαρμόζονται για τον πληθωρισμό. Αυτό ισχύει κυρίως για μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία.
Τα άυλα περιουσιακά στοιχεία δεν καταχωρούνται . Πολλά άυλα περιουσιακά στοιχεία δεν καταχωρούνται ως περιουσιακά στοιχεία. Αντ 'αυτού, τυχόν δαπάνες που πραγματοποιούνται για τη δημιουργία ενός άυλου περιουσιακού στοιχείου χρεώνονται αμέσως στα έξοδα. Αυτή η πολιτική μπορεί να υποτιμήσει δραστικά την αξία μιας επιχείρησης, ειδικά μιας που έχει ξοδέψει μεγάλο ποσό για να δημιουργήσει μια εικόνα επωνυμίας ή για να αναπτύξει νέα προϊόντα. Είναι ένα ιδιαίτερο πρόβλημα για τις νεοσύστατες εταιρείες που έχουν δημιουργήσει πνευματική ιδιοκτησία, αλλά που έχουν μέχρι στιγμής δημιουργήσει ελάχιστες πωλήσεις.
Βάσει συγκεκριμένης χρονικής περιόδου . Ένας χρήστης των οικονομικών καταστάσεων μπορεί να αποκτήσει λανθασμένη εικόνα των οικονομικών αποτελεσμάτων ή των ταμειακών ροών μιας επιχείρησης κοιτάζοντας μόνο μία περίοδο αναφοράς. Οποιαδήποτε περίοδος μπορεί να διαφέρει από τα κανονικά αποτελέσματα λειτουργίας μιας επιχείρησης, ίσως λόγω ξαφνικής αύξησης των πωλήσεων ή εποχιακών επιπτώσεων. Είναι καλύτερα να δείτε μεγάλο αριθμό διαδοχικών οικονομικών καταστάσεων για να αποκτήσετε καλύτερη εικόνα των συνεχιζόμενων αποτελεσμάτων.
Δεν είναι πάντα συγκρίσιμο μεταξύ των εταιρειών . Εάν ένας χρήστης θέλει να συγκρίνει τα αποτελέσματα διαφορετικών εταιρειών, οι οικονομικές καταστάσεις του δεν είναι πάντα συγκρίσιμες, επειδή οι οντότητες χρησιμοποιούν διαφορετικές λογιστικές πρακτικές. Αυτά τα ζητήματα μπορούν να εντοπιστούν εξετάζοντας τις γνωστοποιήσεις που συνοδεύουν τις οικονομικές καταστάσεις.
Υπόκειται σε απάτη . Η ομάδα διαχείρισης μιας εταιρείας μπορεί σκόπιμα να παρακάμψει τα αποτελέσματα που παρουσιάζονται. Αυτή η κατάσταση μπορεί να προκύψει όταν υπάρχει υπερβολική πίεση για την αναφορά εξαιρετικών αποτελεσμάτων, όπως όταν ένα πρόγραμμα μπόνους ζητά πληρωμές μόνο εάν το αναφερόμενο επίπεδο πωλήσεων αυξάνεται. Κάποιος μπορεί να υποψιάζεται την παρουσία αυτού του ζητήματος, όταν τα αναφερόμενα αποτελέσματα φτάνουν σε επίπεδο που υπερβαίνει τον κανόνα του κλάδου, ή πολύ πάνω από το ιστορικό της τάσης της εταιρείας για τα αποτελέσματα.
Χωρίς συζήτηση για μη χρηματοοικονομικά θέματα . Οι οικονομικές καταστάσεις δεν αφορούν μη οικονομικά ζητήματα, όπως η περιβαλλοντική προσοχή των εργασιών μιας εταιρείας ή πόσο καλά λειτουργεί με την τοπική κοινότητα. Μια επιχείρηση που αναφέρει εξαιρετικά οικονομικά αποτελέσματα μπορεί να είναι μια αποτυχία σε αυτούς τους άλλους τομείς.
Δεν επαληθεύτηκε . Εάν οι οικονομικές καταστάσεις δεν έχουν ελεγχθεί, αυτό σημαίνει ότι κανείς δεν έχει εξετάσει τις λογιστικές πολιτικές, πρακτικές και ελέγχους του εκδότη για να διασφαλίσει ότι έχει δημιουργήσει ακριβείς οικονομικές καταστάσεις. Η ελεγκτική γνώμη που συνοδεύει τις οικονομικές καταστάσεις αποτελεί απόδειξη μιας τέτοιας επανεξέτασης.
Χωρίς προγνωστική τιμή . Οι πληροφορίες σε ένα σύνολο οικονομικών καταστάσεων παρέχουν πληροφορίες είτε για ιστορικά αποτελέσματα είτε για την οικονομική κατάσταση μιας επιχείρησης από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Οι δηλώσεις δεν παρέχουν απαραίτητα καμία αξία στην πρόβλεψη του τι θα συμβεί στο μέλλον. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση θα μπορούσε να αναφέρει εξαιρετικά αποτελέσματα σε ένα μήνα και καθόλου πωλήσεις τον επόμενο μήνα, επειδή έχει λήξει μια σύμβαση στην οποία βασίστηκε.
Οι οικονομικές καταστάσεις είναι συνήθως αρκετά χρήσιμα έγγραφα, αλλά μπορεί να πληρώσει για να γνωρίζετε τα προηγούμενα ζητήματα προτού βασιστείτε σε αυτά πολύ.