Επισκόπηση μέτρησης κύκλων
Η μέτρηση κύκλων περιλαμβάνει την καταμέτρηση ενός μικρού ποσού αποθέματος στην αποθήκη κάθε μέρα, με σκοπό την καταμέτρηση ολόκληρου του αποθέματος για μια χρονική περίοδο. Τυχόν λάθη που εντοπίστηκαν κατά τη διάρκεια αυτών των μικρών στοιχειωδών μετρήσεων θα πρέπει να έχουν ως αποτέλεσμα προσαρμογή στα λογιστικά αρχεία των αποθεμάτων. Επίσης, πρέπει να διεξαχθεί έρευνα σχετικά με τους λόγους για κάθε σφάλμα που βρέθηκε. Το τελικό αποτέλεσμα πρέπει να είναι λεπτομερείς διαδικασίες και εκπαίδευση που αποδίδουν πολύ χαμηλά ποσοστά σφάλματος συναλλαγής και υψηλά επίπεδα ακρίβειας καταγραφής αποθέματος.
Τα στοιχεία που επιλέγονται για μετρήσεις κύκλου μπορούν να καθοριστούν με βάση πολλά κριτήρια ταξινόμησης, όπως το πιο χρησιμοποιημένο ή το υψηλότερο κόστος. Η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη μέθοδος είναι απλώς να ξεκινήσετε από τη μία γωνία της αποθήκης και να προχωρήσετε μέσω των διαφόρων διαδρόμων και κάδων, έτσι ώστε όλα τα αντικείμενα να υπολογίζονται σε περιστρεφόμενη βάση. Εάν χρησιμοποιείται η τελευταία μέθοδος, μπορεί επίσης να είναι απαραίτητο να γίνεται επαναπροσδιορισμός συγκεκριμένων αντικειμένων πιο συχνά, εάν είναι κρίσιμα για τη διαδικασία παραγωγής.
Οφέλη μέτρησης κύκλων
Εμπλέκοντας στον υπολογισμό κύκλων, μια επιχείρηση σχεδόν σίγουρα θα βιώσει υψηλότερα επίπεδα ακρίβειας καταγραφής αποθέματος, γεγονός που οδηγεί σε μεγαλύτερη εμπιστοσύνη στην προκύπτουσα αποτίμηση αποθέματος. Αυτό, με τη σειρά του, μπορεί να οδηγήσει στην εξάλειψη των φυσικών αριθμών αποθέματος, καθώς τα αρχεία αποθέματος είναι ήδη τόσο ακριβή που δεν απαιτείται περιοδική φυσική επαλήθευση. Εάν το απόθεμα δεν χρειάζεται πλέον να μετρηθεί στο τέλος κάθε περιόδου αναφοράς, το αποτέλεσμα μπορεί να είναι μια ταχεία διαδικασία κλεισίματος. Εάν οι εξωτερικοί ελεγκτές πιστεύουν ότι μπορούν να βασιστούν σε αυτά τα αρχεία αποθέματος, ενδέχεται να μειώσουν τις διαδικασίες ελέγχου τους, γεγονός που με τη σειρά του μειώνει τις αμοιβές ελέγχου που χρεώνουν στην εταιρεία. Επίσης, δεν θα υπήρχε πλέον ανάγκη να πληρώνουν οι υπάλληλοι υπερωρίες για να μετρήσουν το απόθεμα ή να κλείσουν την περιοχή παραγωγής ενώ πραγματοποιούνται φυσικές μετρήσεις.
Διαδικασία μέτρησης κύκλου
Απαιτούνται τα ακόλουθα βήματα για ένα επιτυχημένο πρόγραμμα μέτρησης κύκλου:
Ολοκληρώστε την καταχώριση δεδομένων σε όλες τις συναλλαγές αποθέματος, έτσι ώστε η βάση δεδομένων αποθέματος να ενημερωθεί πλήρως.
Εκτυπώστε μια αναφορά καταμέτρησης κύκλων, η οποία αναφέρει τις θέσεις των κάδων που πρόκειται να μετρηθούν και εκχωρήστε την στο προσωπικό της αποθήκης.
Οι μετρητές κύκλων συγκρίνουν τις τοποθεσίες, τις περιγραφές και τις ποσότητες που αναφέρονται στην αναφορά με αυτές που βλέπουν στο ράφι. Ανιχνεύουν επίσης ό, τι βλέπουν στο ράφι πίσω στην αναφορά, σε περίπτωση που ορισμένα στοιχεία δεν έχουν καταγραφεί καθόλου στη βάση δεδομένων.
Διερευνήστε όλες τις διαφορές που εντοπίστηκαν και συζητήστε τις με τον διαχειριστή της αποθήκης και προσδιορίστε εάν υπάρχει ένα μοτίβο σφαλμάτων που μπορεί να απαιτήσει περαιτέρω ενέργειες.
Εάν απαιτείται περαιτέρω δράση, αλλάξτε διαδικασίες, εκπαίδευση, στελέχωση ή οτιδήποτε άλλο απαιτείται για την εξάλειψη του σφάλματος.
Προσαρμόστε τη βάση δεδομένων καταγραφής αποθέματος για να αφαιρέσετε το σφάλμα που βρέθηκε από τον μετρητή κύκλων.
Σε τακτική βάση, ελέγξτε το απόθεμα και υπολογίστε το ποσοστό ακρίβειας του αποθέματος. Δημοσιεύστε τα αποτελέσματα σε δημόσιο χώρο και πληρώστε μπόνους στο προσωπικό της αποθήκης εάν επιτύχουν προκαθορισμένους στόχους ακρίβειας ρεκόρ.
Είναι σαφές ότι απαιτείται ένα υψηλό επίπεδο δέσμευσης για ένα πρόγραμμα καταμέτρησης κύκλων για να διασφαλιστεί ότι αυτά τα βήματα ακολουθούνται σε συνεχή βάση.
Προβλήματα καταμέτρησης κύκλων
Εάν τα αρχεία αποθέματος δεν ενημερώνονται πρώτα με όλες τις εκκρεμείς συναλλαγές αποθέματος, είναι πιθανό ένας μετρητής κύκλου να εντοπίσει ένα σφάλμα και να το προσαρμόσει. Εάν η πραγματική συναλλαγή καταχωρηθεί στη συνέχεια της προσαρμογής του μετρητή κύκλου, το αποτέλεσμα μπορεί να είναι μια πιο ανακριβής καταγραφή αποθέματος από ό, τι είχε αρχικά. Αυτό το πρόβλημα είναι ιδιαίτερα κοινό όταν το ίδιο στοιχείο αποθέματος αποθηκεύεται σε πολλές τοποθεσίες, οπότε μπορεί να υπάρχει σύγχυση σχετικά με το ποια εγγραφή τοποθεσίας θα προσαρμοστεί για μια συναλλαγή αποθέματος.
