Η εργασία σε διαδικασία (WIP) είναι ένα απόθεμα που έχει ολοκληρωθεί εν μέρει, αλλά το οποίο απαιτεί πρόσθετη επεξεργασία πριν μπορέσει να χαρακτηριστεί ως απόθεμα τελικών προϊόντων. Το ποσό της τελικής εργασίας στη διαδικασία πρέπει να ληφθεί ως μέρος της διαδικασίας κλεισίματος στο τέλος της περιόδου και είναι επίσης χρήσιμο για την παρακολούθηση του όγκου της παραγωγικής δραστηριότητας. Ο υπολογισμός του τερματισμού της εργασίας είναι:
Έναρξη WIP + Κόστος κατασκευής - Κόστος κατασκευής προϊόντων
= Τερματισμός εργασίας σε διαδικασία
Για παράδειγμα, η ABC International ξεκίνησε το WIP ύψους 5.000 $, επιβαρύνεται με κόστος κατασκευής 29.000 $ κατά τη διάρκεια του μήνα και καταγράφει 30.000 $ για το κόστος των προϊόντων που κατασκευάζονται κατά τη διάρκεια του μήνα. Το τελικό έργο του είναι:
5.000 $ WIP έναρξης + 29.000 $ Κόστος κατασκευής - 30.000 $ κόστος κατασκευής προϊόντων
= 4.000 $ Τέλος WIP
Αυτός ο τύπος αποδίδει μόνο μια κατά προσέγγιση εργασία λήξης σε αριθμό διαδικασίας, καθώς παράγοντες όπως η επανεπεξεργασία, το απόρριμμα, η αλλοίωση και η εσφαλμένη τήρηση αρχείων μπορούν να προκαλέσουν σημαντική απόκλιση μεταξύ των αποτελεσμάτων του τύπου και του κόστους του πραγματικού WIP που υπάρχει. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτά τα πρόσθετα ζητήματα θα μειώσουν το ποσό του τερματισμού της εργασίας σε διαδικασία, χρεώνοντας επιπλέον στοιχεία σε έξοδα κατά την τρέχουσα περίοδο.
Κατά συνέπεια, ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν δύο εναλλακτικές πρακτικές για να καταλήξουν σε μια τελική εργασία-διαδικασία, οι οποίες είναι:
Εγγραφή χωρίς WIP . Η διαδικασία κατασκευής μπορεί να είναι τόσο γρήγορη ή εξορθολογισμένη που μια εταιρεία μπορεί να ολοκληρώσει όλη την παραγωγή μέχρι το τέλος της περιόδου μέτρησης, με αποτέλεσμα να μην υπάρχει WIP. Εναλλακτικά, το ποσό του WIP μπορεί να είναι τόσο ασήμαντο (όπως συμβαίνει σε ορισμένα περιβάλλοντα just-in-time) που δεν χρειάζεται να το μετρήσετε.
Πραγματοποιήστε μια μέτρηση . Αντί να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο, πραγματοποιήστε μια μέτρηση του έργου στη διαδικασία και εκχωρήστε το τυπικό κόστος με βάση το στάδιο ολοκλήρωσης. Αυτή η προσέγγιση είναι εντάσεως εργασίας και δεν συνιστάται.