Ο τύπος πληρωτέων ημερών λογαριασμού μετρά τον αριθμό των ημερών που χρειάζεται μια εταιρεία για να πληρώσει τους προμηθευτές της. Εάν ο αριθμός των ημερών αυξηθεί από τη μία περίοδο στην άλλη, αυτό δείχνει ότι η εταιρεία πληρώνει πιο αργά τους προμηθευτές της και μπορεί να αποτελεί ένδειξη επιδείνωσης της οικονομικής κατάστασης. Μια αλλαγή στον αριθμό των πληρωτέων ημερών μπορεί επίσης να υποδηλώνει τροποποιημένους όρους πληρωμής με τους προμηθευτές, αν και αυτό σπάνια έχει περισσότερο από μια μικρή επίδραση στον συνολικό αριθμό ημερών, καθώς οι όροι πρέπει να τροποποιηθούν για πολλούς προμηθευτές για να αλλάξει την αναλογία σε σημαντικό βαθμό .
Εάν μια εταιρεία πληρώνει τους προμηθευτές της πολύ γρήγορα, αυτό μπορεί να σημαίνει ότι οι προμηθευτές απαιτούν όρους γρήγορης πληρωμής, είτε επειδή οι βραχυπρόθεσμοι όροι αποτελούν μέρος των επιχειρηματικών τους μοντέλων είτε επειδή πιστεύουν ότι η εταιρεία έχει πολύ υψηλό πιστωτικό κίνδυνο για να επιτρέψει μεγαλύτερους όρους πληρωμής.
Για τον υπολογισμό των ημερών πληρωτέων λογαριασμών, συνοψίστε όλες τις αγορές από προμηθευτές κατά τη διάρκεια της περιόδου μέτρησης και διαιρέστε με το μέσο ποσό των πληρωτέων λογαριασμών κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Ο τύπος είναι:
Σύνολο αγορών προμηθευτή ÷ ((πληρωτέοι λογαριασμοί έναρξης + πληρωτέοι λογαριασμοί τερματισμού) / 2)
Αυτός ο τύπος αποκαλύπτει τον συνολικό κύκλο εργασιών πληρωτέων λογαριασμών. Στη συνέχεια, διαιρέστε το αποτέλεσμα κύκλου εργασιών σε 365 ημέρες για να φτάσετε στον αριθμό των πληρωτέων ημερών λογαριασμών.
Ο τύπος μπορεί να τροποποιηθεί για να αποκλείσει πληρωμές σε μετρητά σε προμηθευτές, καθώς ο αριθμητής πρέπει να περιλαμβάνει μόνο αγορές με πίστωση από προμηθευτές. Διαφορετικά, ο αριθμός των πληρωτέων ημερών φαίνεται να είναι πολύ χαμηλός. Ωστόσο, το ποσό των προκαταβολών σε μετρητά σε προμηθευτές είναι συνήθως τόσο μικρό που η τροποποίηση αυτή δεν είναι απαραίτητη.
Για παράδειγμα, ο ελεγκτής της ABC Company θέλει να προσδιορίσει τις πληρωτέες ημέρες λογαριασμών της εταιρείας για το προηγούμενο έτος. Στην αρχή αυτής της περιόδου, το πληρωτέο υπόλοιπο των αρχικών λογαριασμών ήταν 800.000 $ και το υπόλοιπο ήταν 884.000 $. Οι αγορές για τους τελευταίους 12 μήνες ήταν 7.500.000 $. Με βάση αυτές τις πληροφορίες, ο υπεύθυνος επεξεργασίας υπολογίζει τον κύκλο εργασιών των πληρωτέων λογαριασμών ως:
7.500.000 $ Αγορές ÷ ((800.000 $ Αρχές πληρωτέες + 884.000 $ Τελικές υποχρεώσεις) / 2)
= 7.500.000 $ Αγορές ÷ 842.000 $ Μέσος όρος πληρωτέων λογαριασμών
= 8.9 Κύκλος πληρωτέων λογαριασμών
Έτσι, οι πληρωτέοι λογαριασμοί της ABC ανατράπηκαν 8,9 φορές κατά τη διάρκεια του προηγούμενου έτους. Για τον υπολογισμό του πληρωτέου κύκλου εργασιών λογαριασμών σε ημέρες, ο ελεγκτής διαιρεί τις 8,9 στροφές σε 365 ημέρες, με αποτέλεσμα:
365 ημέρες ÷ 8,9 στροφές = 41 ημέρες
Υπάρχουν ορισμένα ζητήματα που πρέπει να γνωρίζετε όταν χρησιμοποιείτε αυτόν τον υπολογισμό. Οι εταιρείες μερικές φορές μετρούν λογαριασμούς πληρωτέων ημερών χρησιμοποιώντας μόνο το κόστος των αγαθών που πωλούνται στον αριθμητή. Αυτό είναι λανθασμένο, καθώς μπορεί να υπάρχει μεγάλο ποσό γενικών και διοικητικών δαπανών που πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται στον αριθμητή. Εάν μια εταιρεία χρησιμοποιεί μόνο το κόστος των αγαθών που πωλούνται στον αριθμητή, αυτό οδηγεί σε υπερβολικά μικρό αριθμό πληρωτέων ημερών.
Παρόμοιοι όροι
Ο τύπος πληρωτέων ημερών λογαριασμών είναι επίσης γνωστός ως ημέρες πιστωτή.
