Το subledger είναι ένα καθολικό που περιέχει ένα λεπτομερές υποσύνολο συναλλαγών. Το σύνολο των συναλλαγών στο subledger μεταφέρεται στο γενικό καθολικό. Για παράδειγμα, ένα subledger μπορεί να περιέχει όλους τους εισπρακτέους λογαριασμούς, ή πληρωτέους λογαριασμούς ή συναλλαγές παγίων στοιχείων. Ανάλογα με τον τύπο του subledger, ενδέχεται να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις ημερομηνίες συναλλαγών, τις περιγραφές και τα ποσά που χρεώθηκαν, πληρώθηκαν ή ελήφθησαν. Μια καταχώρηση επιπέδου σύνοψης καταγράφεται περιοδικά στο γενικό καθολικό. Εάν κάποιος ερευνά πληροφορίες στο γενικό καθολικό σε έναν λογαριασμό που περιέχει αυτό το συνοπτικό επίπεδο πληροφοριών, τότε θα πρέπει να έχει πρόσβαση στο subgerger για να ελέγξει πληροφορίες για συγκεκριμένες συναλλαγές.
Στο πλαίσιο των διαδικασιών ελέγχου τους στο τέλος του έτους, οι ελεγκτές μπορούν να εντοπίζουν συναλλαγές από subgerger στο γενικό καθολικό και από εκεί στις οικονομικές καταστάσεις, για να διασφαλίσουν ότι οι συναλλαγές καταγράφονται σωστά στο λογιστικό σύστημα.
Σε ένα πακέτο λογιστικού λογισμικού, ένα subledger είναι μια βάση δεδομένων, και όχι ένα βιβλίο που συντηρείται χειροκίνητα.
Παρόμοιοι όροι
Ένα subledger είναι επίσης γνωστό ως θυγατρικό καθολικό.
