Επισκόπηση διακύμανσης ποσοστού εργασίας
Η διακύμανση του ποσοστού εργασίας μετρά τη διαφορά μεταξύ του πραγματικού και του αναμενόμενου κόστους εργασίας. Υπολογίζεται ως η διαφορά μεταξύ του πραγματικού ποσοστού εργασίας που καταβλήθηκε και του κανονικού ποσοστού, πολλαπλασιασμένο επί τον αριθμό των πραγματικών ωρών εργασίας. Ο τύπος είναι:
(Πραγματικό ποσοστό - Τυπικό ποσοστό) x Πραγματικές ώρες εργασίας = Διακύμανση ποσοστού εργασίας
Μια δυσμενή διακύμανση σημαίνει ότι το κόστος εργασίας ήταν ακριβότερο από το αναμενόμενο, ενώ μια ευνοϊκή διακύμανση δείχνει ότι το κόστος εργασίας ήταν λιγότερο ακριβό από το προβλεπόμενο. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για σκοπούς προγραμματισμού για την ανάπτυξη προϋπολογισμών για μελλοντικές περιόδους, καθώς και για την ανατροφοδότηση των υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για την άμεση συνιστώσα της επιχείρησης. Για παράδειγμα, η διακύμανση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αξιολόγηση της απόδοσης του προσωπικού διαπραγματεύσεων μιας εταιρείας στον καθορισμό ωριαίων τιμών με την ένωση της εταιρείας για την επόμενη περίοδο σύμβασης.
Υπάρχουν πολλές πιθανές αιτίες διακύμανσης του ποσοστού εργασίας. Για παράδειγμα:
Λανθασμένα πρότυπα . Το εργασιακό πρότυπο ενδέχεται να μην αντικατοπτρίζει τις πρόσφατες αλλαγές στα ποσοστά που καταβάλλονται στους εργαζομένους. Για παράδειγμα, το πρότυπο ενδέχεται να μην αντικατοπτρίζει τις αλλαγές που επιβάλλονται από μια νέα σύμβαση ένωσης.
Πληρώστε ασφάλιστρα . Τα πραγματικά ποσά που πληρώθηκαν μπορεί να περιλαμβάνουν επιπλέον πληρωμές για διαφορές βάρδιας ή υπερωρίες. Για παράδειγμα, μια βιαστική παραγγελία μπορεί να απαιτεί την πληρωμή των υπερωριών προκειμένου να ικανοποιηθεί μια επιθετική ημερομηνία παράδοσης.
Διακυμάνσεις προσωπικού . Ένα εργασιακό πρότυπο μπορεί να υποθέσει ότι μια συγκεκριμένη ταξινόμηση εργασίας θα εκτελέσει μια καθορισμένη εργασία, ενώ στην πραγματικότητα μια διαφορετική θέση με διαφορετικό μισθό μπορεί να εκτελεί την εργασία. Για παράδειγμα, το μόνο άτομο που είναι διαθέσιμο για να κάνει τη δουλειά μπορεί να είναι πολύ εξειδικευμένο, και επομένως να αποζημιώνεται πολύ, παρόλο που το υποκείμενο πρότυπο προϋποθέτει ότι ένα άτομο χαμηλότερου επιπέδου (με χαμηλότερο μισθό) θα έπρεπε να κάνει τη δουλειά. Έτσι, αυτό το ζήτημα προκαλείται από ένα πρόβλημα προγραμματισμού.
Ανταλλαγές συστατικών . Το τεχνικό προσωπικό μπορεί να έχει αποφασίσει να αλλάξει τα συστατικά ενός προϊόντος που απαιτεί χειροκίνητη επεξεργασία, αλλάζοντας έτσι το ποσό της εργασίας που απαιτείται στη διαδικασία παραγωγής. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει μια υποσυγκρότηση που παρέχεται από έναν προμηθευτή, αντί να χρησιμοποιεί εσωτερική εργασία για τη συναρμολόγηση πολλών στοιχείων.
Οι παροχές αλλάζουν . Εάν το κόστος εργασίας περιλαμβάνει παροχές και το κόστος των παροχών έχει αλλάξει, αυτό επηρεάζει τη διακύμανση. Εάν μια εταιρεία φέρνει εκτός εργασίας, όπως προσωρινά απασχολούμενους, αυτό μπορεί να δημιουργήσει μια ευνοϊκή διακύμανση του ποσοστού εργασίας επειδή η εταιρεία πιθανώς δεν πληρώνει τις παροχές τους.
Το τυπικό ποσοστό εργασίας αναπτύσσεται από τους υπαλλήλους ανθρώπινου δυναμικού και βιομηχανικής μηχανικής και βασίζεται σε παράγοντες όπως:
Ο αναμενόμενος συνδυασμός επιπέδων αμοιβής μεταξύ του προσωπικού παραγωγής
Το ποσό των υπερωριών που ενδέχεται να προκύψουν
Το ποσό των νέων προσλήψεων σε διαφορετικά ποσοστά αμοιβής
Ο αριθμός των συνταξιούχων υπαλλήλων
Ο αριθμός των προσφορών σε υψηλότερα επίπεδα αμοιβών
Το αποτέλεσμα των διαπραγματευτικών συμβάσεων με οποιαδήποτε συνδικάτα που εκπροσωπούν το προσωπικό παραγωγής
Ένα σφάλμα σε αυτές τις υποθέσεις μπορεί να οδηγήσει σε υπερβολικά υψηλές ή χαμηλές διακυμάνσεις.
Σε περιπτώσεις όπου τα αγαθά παράγονται σε μικρό όγκο ή σε εξατομικευμένη βάση, μπορεί να υπάρχει ελάχιστο νόημα για την παρακολούθηση αυτής της διακύμανσης, καθώς το εργασιακό περιβάλλον καθιστά δύσκολη τη δημιουργία προτύπων ή τη μείωση του κόστους εργασίας.
Παράδειγμα μεταβολής ποσοστού άμεσης εργασίας
Ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού της Hodgson Industrial Design εκτιμά ότι το μέσο ποσοστό εργασίας για το επόμενο έτος για το προσωπικό παραγωγής της Hodgson θα είναι 25 $ / ώρα. Αυτή η εκτίμηση βασίζεται σε έναν τυπικό συνδυασμό προσωπικού με διαφορετικούς μισθούς, καθώς και σε ένα λογικό ποσοστό των υπερωριών που εργάστηκαν.
Κατά τη διάρκεια του πρώτου μήνα του νέου έτους, η Hodgson δυσκολεύεται να προσλάβει επαρκή αριθμό νέων υπαλλήλων και, επομένως, πρέπει να έχει υπερωρίες με το υψηλότερο αμειβόμενο υφιστάμενο προσωπικό για να ολοκληρώσει ορισμένες θέσεις εργασίας. Το αποτέλεσμα είναι ένα πραγματικό ποσοστό εργασίας 30 $ / ώρα. Το προσωπικό παραγωγής του Hodgson εργάστηκε 10.000 ώρες κατά τη διάρκεια του μήνα. Η άμεση διακύμανση του ποσοστού εργασίας για το μήνα είναι:
(30 $ / ώρα Πραγματική τιμή - 25 $ / ώρα Τυπική τιμή) x 10.000 ώρες
= 50.000 $ Άμεση διακύμανση ποσοστού εργασίας
